企业通常应当知道员工使用非本人证件入职是违法的。以下从几个角度详细分析这一问题：

1. 法律义务与责任：

   • 根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规，企业在招聘员工时，有义务核实员工的身份信息，确保员工提供的证件真实有效。这是企业作为用人单位的基本法律责任。
   • 如果企业未尽到合理的核实义务，导致员工使用非本人证件入职，企业可能面临法律风险，包括但不限于因员工身份不实而导致的劳动合同无效、企业可能承担的赔偿责任等。

2. 实际操作中的识别：

   • 在实际操作中，企业通常通过要求员工提供身份证、学历证书等原件进行核对，以及通过背景调查等方式来核实员工的身份信息。这些措施有助于企业识别员工是否使用非本人证件入职。
   • 如果企业采取了合理的核实措施但仍未能发现员工使用非本人证件，这可能减轻企业的法律责任，但并不能完全免除。因为企业仍有义务确保招聘流程的合法性和合规性。

3. 法律后果与风险：

   • 如果企业明知或应知员工使用非本人证件入职而未采取措施，一旦被发现，企业可能面临劳动行政部门的处罚，如罚款、警告等。
   • 此外，如果员工因使用非本人证件入职而给企业造成损失，企业可能难以通过法律途径追究员工的责任，因为员工的身份信息不实可能导致劳动合同无效或可撤销。
   • 更严重的是，如果员工使用非本人证件入职涉及欺诈等违法行为，企业还可能面临刑事法律风险。

4. 建议与措施：

   • 为了避免法律风险，企业应建立完善的招聘流程，包括严格的身份核实程序、背景调查等，确保员工提供的证件真实有效。
   • 如果企业发现员工使用非本人证件入职，应立即采取措施，如解除劳动合同、向劳动行政部门报告等，以减轻或避免法律责任。
   • 企业还应加强对员工的法律培训，提高员工的法律意识，防止类似事件的发生。

总结来说，企业有义务核实员工的身份信息，确保员工使用本人证件入职。如果企业明知或应知员工使用非本人证件入职而未采取措施，将可能面临法律风险和责任。因此，企业应采取积极措施来预防和应对这一问题。如果你在这方面有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。