当房租合同到期且您不打算续租时，以书面形式告知房东是一个既正式又稳妥的做法，这有助于明确双方的责任与权益，避免后续可能出现的纠纷。以下是一份详细的书面通知指南，供您参考：
书面通知房东房租到期不续租的模板
主题：关于房租到期不再续租的通知
尊敬的[房东姓名]：
您好！我是您目前的租户[您的姓名]，现居住在[房屋详细地址]。在此，我首先想对您在我租住期间给予的关照与支持表示衷心的感谢。
经过慎重考虑，我决定在房租合同到期后，即[具体到期日期]，不再续租该房屋。这一决定主要基于[个人工作变动/家庭原因/对房屋环境或设施有新的需求等具体原因，可根据实际情况填写]。我理解这一变动可能会给您带来一定的不便，对此我深感歉意，并希望您能理解我的处境。
为了确保搬离过程的顺利进行，我已经制定了详细的搬离计划。我计划在[具体搬离日期]前完成所有物品的搬离，并确保房屋在搬离时保持整洁、完好，符合合同约定的标准。同时，我也将按照合同规定，在搬离前结清所有应支付的费用，包括但不限于房租、水电费、物业费等，以确保双方财务关系的清晰。
在此，我也想提醒您，根据我们之前签订的租赁合同，我需要在合同到期前[具体提前通知的天数，如30天]通知您不再续租的事宜。我已经严格遵守了这一条款，希望您也能按照合同规定，及时处理房屋的后续出租或相关事宜。
最后，我再次对您的理解与支持表示感谢。如果您在收到此通知后有任何疑问或需要进一步的信息，请随时与我联系。我的联系方式是[您的电话号码/电子邮箱]。期待我们能够友好、顺利地完成这次搬离与交接工作。
此致 敬礼！
[您的姓名] [通知日期]
注意事项：
提前通知：确保您按照合同约定的时间提前通知房东，以避免违约或产生不必要的费用。
内容清晰：在通知中明确表达不再续租的意愿、搬离的具体日期以及费用结算的安排，确保房东能够清晰理解您的意图。
保持礼貌：无论出于何种原因不再续租，都应保持礼貌与诚恳的态度，尊重房东的权益与感受。
保留记录：发送通知后，建议保留好通知的副本或发送记录，以备后续可能出现的纠纷或需要证明的情况。
通过遵循以上指南和模板，您可以有效地以书面形式告知房东房租到期不续租的事宜，确保双方权益得到充分保障。