当租房合同到期且您决定不续租时，与房东的沟通方式至关重要，它不仅关乎双方关系的和谐，也影响着后续房屋交接的顺利进行。以下是一些建议，帮助您妥善处理这一事宜：
一、提前通知房东
依据合同：首先，检查您的租赁合同中是否有关于到期不续租需提前通知的具体条款。如果有，请严格按照合同约定的时间和方式（如书面或口头）提前告知房东。
无约定时的建议：若合同未明确规定，基于交易习惯和诚信原则，建议您提前一个月左右以书面形式（如短信、微信、邮件或正式函件）通知房东。书面通知可以确保信息的准确性和可追溯性，避免口头沟通可能带来的误解。
二、清晰表明决定
在通知中，您应明确、简洁地表达不再续租的意愿。例如：“尊敬的房东，我是[房屋具体房号]的租户[姓名]，现正式告知您，租赁合同将于[到期日期]到期后，我不再续租。”这样的表述既清晰又礼貌，有助于房东及时了解您的决定。
三、说明不续租原因（可选）
如果您愿意，可以简要说明不续租的原因，如工作变动、经济状况变化等。这有助于房东理解您的决定，并可能为双方未来的合作留下良好印象。例如：“因工作调动至较远区域，通勤不便，故决定不再续租。”
四、提及房屋交接事宜
在通知中，您还应提及房屋交接的相关事宜，包括询问房东方便的交接时间，并表示会在交接前保持房屋整洁，确保设施设备完好，配合完成相关检查工作。这有助于房东提前做好准备，确保交接过程的顺利进行。
五、保持沟通畅通
在通知房东后，保持与房东的沟通畅通，及时回应房东的询问或要求。如果房东对交接时间、房屋状况等有特定要求，您应尽量配合，以体现您的诚信和责任感。
六、遵循法律法规和地区惯例
最后，您还应了解并遵守当地的法律法规和租房惯例。不同地区可能有特定的地方性法规或惯例，对租房合同到期不续租的提前告知有不同要求。因此，在实际操作中，除了参考租赁合同外，还应确保您的行为符合当地的规定。
综上所述，当租房合同到期且您决定不续租时，应提前通知房东、清晰表明决定、说明不续租原因（可选）、提及房屋交接事宜、保持沟通畅通，并遵循法律法规和地区惯例。这样，您就能与房东妥善沟通不续租事宜，确保租赁关系的顺利终止。