针对您提出的“员工驾驶公司车辆外出办事违章如何处理”的问题，以下是我为您提供的详细解答：

首先，需要明确的是，员工驾驶公司车辆外出办事时发生的交通违章，其处理流程与个人车辆违章处理在本质上是一致的，但涉及备案和处理的主体可能有所不同。

一、违章信息的获取

当公司车辆发生交通违章时，公司或相关负责人通常会通过交管部门发送的违章通知、短信提醒或在线查询等方式得知违章信息。

二、备案非本人机动车（如尚未备案）

1. 备案途径：

   • 如果员工尚未在交管平台上备案公司车辆，可以通过“交管12123”手机APP或前往公安交管部门业务窗口进行备案。
   • “交管12123”手机APP主要允许备案非本人的个人名下小型汽车，对于公司车辆（非个人名下），员工需要前往公安交管部门业务窗口进行备案。

2. 备案所需材料：

   • 员工需携带本人身份证明原件、公司车辆行驶证、公司身份证明原件（如营业执照副本等，具体以当地交管部门要求为准）等材料。
   • 公司无需派代表前往，可将相关材料交给员工，由员工代为办理。

三、违章处理

1. 自助处理条件：

   • 如果违章是由交通技术监控设备记录的，且单条罚款金额不超过200元，同时待处理交通违法的记分分值与员工当前累积记分分值之和未达到12分，员工可以通过交管平台自助处理。
   • 但需要注意的是，对于公司车辆，由于可能涉及非本人名下机动车，自助处理前需确保已正确备案，并且部分地区的交管平台可能对公司车辆违章的自助处理有额外限制或要求。

2. 业务窗口处理：

   • 如果违章不符合自助处理条件，或者员工选择前往业务窗口处理，可以携带本人驾驶证、身份证和公司车辆行驶证原件等材料，前往当地公安交管部门交通违法处理窗口进行处理。
   • 在业务窗口处理时，无需提前备案，民警将现场审核相关材料。

四、后续管理

1. 违章记录查询：

   • 备案后，员工可以通过交管平台查询公司车辆的违章记录，以便及时了解和处理。

2. 解除备案关系：

   • 如果员工不再驾驶公司车辆或需要解除备案关系，可以通过“交管12123”手机APP或前往公安交管部门业务窗口进行解除。

五、建议

• 为了避免类似违章情况的发生，建议公司加强对员工的交通安全教育，提高员工的交通安全意识。
• 同时，公司可以制定相关规章制度，明确员工驾驶公司车辆时的责任和义务，以及违章处理的具体流程和责任人。

综上所述，员工驾驶公司车辆外出办事违章的处理流程主要包括备案非本人机动车（如尚未备案）、违章信息的获取、违章处理（自助处理或业务窗口处理）以及后续管理等方面。希望以上解答能对您有所帮助。如有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时咨询当地公安交管部门或相关法律专业人士。