在需要向单位或者个人调取证据时，通常是由公安机关、人民检察院或人民法院根据具体情形出具调取证据通知书。以下是对这一问题的详细分析：

一、调取证据的主体

1. 公安机关：在刑事诉讼中，公安机关负责侦查工作，有权根据侦查犯罪的需要，依照法律规定的程序，采取技术侦查措施，并有权向有关单位和个人收集、调取证据。在必要时，公安机关会出具调取证据通知书，要求相关单位或个人提供证据。

2. 人民检察院：人民检察院在刑事诉讼中承担法律监督职责，并有权对犯罪嫌疑人提起公诉。在审查起诉阶段，人民检察院为了查明案件事实，也会根据需要向有关单位和个人调取证据，并会出具相应的调取证据通知书。

3. 人民法院：在民事诉讼、行政诉讼以及刑事诉讼的审判阶段，人民法院为了审理案件的需要，有权向有关单位和个人调取证据。人民法院在调取证据时，同样会出具调取证据通知书，并明确调取证据的范围、方式等。

二、调取证据通知书的出具情形

调取证据通知书的出具通常基于以下情形：

• 案件需要：当案件事实需要进一步查明，而现有证据不足以支持案件处理时，相关机关会依法调取证据。
• 证据保全：为了防止证据灭失或以后难以取得，相关机关会及时调取并保全证据。
• 法律程序要求：根据法律程序的规定，相关机关在特定阶段需要调取证据以推进案件进程。

三、调取证据的程序

在调取证据时，相关机关会遵循以下程序：

1. 出具调取证据通知书：明确调取证据的机关、调取证据的理由、调取证据的范围、方式以及调取证据的期限等。
2. 送达被调取单位或个人：将调取证据通知书送达给被调取的单位或个人，要求其按照通知书的要求提供证据。
3. 接收并审查证据：相关机关在接收到被调取的证据后，会进行审查，以确定证据的真实性、合法性和关联性。

四、法律建议

• 配合调取：如果收到调取证据通知书，相关单位或个人应当积极配合，按照通知书的要求提供证据。拒绝提供或提供虚假证据的，可能会面临法律责任。
• 保护权益：在提供证据时，相关单位或个人也有权保护自己的合法权益，如要求调取机关出具合法的调取手续、对涉及个人隐私或商业秘密的证据进行保密处理等。

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