调取证据材料通知书并非在所有情况下都必须具备，其必要性取决于具体的法律程序和案件类型。以下从不同角度为你详细分析：
一、刑事诉讼中的调取证据材料通知书
在刑事诉讼中，调取证据材料通知书通常是公安机关、人民检察院等侦查机关在侦查阶段，为了收集、固定证据，依法向有关单位或个人调取与案件有关的证据材料时所使用的法律文书。根据《中华人民共和国刑事诉讼法》及相关司法解释的规定，侦查机关在调取证据时，一般应当出示调取证据材料通知书。这是为了保障证据的合法性和有效性，确保侦查活动的合法性和公正性。
例外情况：在紧急情况下，如证据可能灭失或以后难以取得，侦查机关可以先行采取调取措施，并在事后及时补办相关手续，包括调取证据材料通知书。
二、民事诉讼中的证据调取
在民事诉讼中，当事人及其诉讼代理人因客观原因不能自行收集的证据，或者人民法院认为审理案件需要的证据，人民法院有权向有关单位和个人调查取证。此时，人民法院通常会出具调查令或调取证据通知书等法律文书，但并非所有情况下都必须使用调取证据材料通知书这一特定形式。具体使用哪种法律文书，可能因地区、法院或案件类型的不同而有所差异。
当事人自行调取证据：在民事诉讼中，当事人也有权自行收集证据，如通过拍照、录像、录音、询问证人等方式。在这种情况下，自然不需要调取证据材料通知书。
三、行政诉讼中的证据调取
在行政诉讼中，被告（通常是行政机关）对其作出的行政行为负有举证责任。如果被告认为需要调取证据来支持其行政行为的合法性，它可能会向法院申请调取证据，此时法院可能会出具调取证据材料通知书或其他相关法律文书。然而，这并不是绝对的，具体是否使用调取证据材料通知书，还需根据案件的具体情况和法院的要求来确定。
四、法律建议
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