单位出具的情况说明是否需要调取证据文书，这并非一个绝对的问题，而是要根据具体情况来判断。以下是从不同角度进行的分析：

一、情况说明的性质与用途

1. 情况说明作为证据：

   • 如果单位出具的情况说明是作为诉讼或仲裁中的证据使用，那么其调取和使用通常需要遵循一定的法律程序。在这种情况下，是否需要调取证据文书，取决于该情况说明在案件中的重要性以及法院或仲裁机构的要求。
   • 一般来说，如果情况说明是关键证据，且对方对其真实性或合法性有异议，那么可能需要通过调取证据文书来进一步证明其效力。

2. 情况说明的非证据用途：

   • 如果单位出具的情况说明仅用于内部管理、沟通或说明事实，而不涉及诉讼或仲裁，那么通常不需要调取证据文书。
   • 在这种情况下，情况说明更多是一种信息传递或事实陈述的工具，其调取和使用相对灵活。

二、法律程序与要求

1. 诉讼或仲裁程序：

   • 在诉讼或仲裁程序中，证据的调取和使用需要遵循严格的法律程序。如果单位出具的情况说明被作为证据提交，那么可能需要通过法院或仲裁机构的调取证据程序来获取。
   • 这通常涉及向法院或仲裁机构提交申请，说明调取证据的理由和必要性，并等待其批准和执行。

2. 非诉讼或仲裁程序：

   • 在非诉讼或仲裁程序中，如内部调查、协商或调解等，情况说明的调取和使用可能更加灵活。
   • 在这种情况下，单位可以根据自身需要和实际情况来决定是否调取情况说明，以及是否需要制作调取证据文书。

三、实际操作建议

1. 评估情况说明的重要性：

   • 在决定是否需要调取证据文书之前，单位应首先评估情况说明在案件或事务中的重要性。
   • 如果情况说明是关键证据或涉及重要事实，那么可能需要通过调取证据文书来确保其效力和合法性。

2. 咨询专业法律意见：

   • 由于法律程序和要求可能因地区和案件类型而异，单位在决定是否需要调取证据文书时，最好咨询专业法律意见。
   • 律师可以根据具体情况和法律要求，为单位提供针对性的建议和指导。

3. 遵循法律程序和要求：

   • 如果决定需要调取证据文书，单位应严格按照法律程序和要求进行操作。
   • 这包括向相关机构提交申请、提供必要的证明材料、等待批准和执行等步骤。

总结来看，单位出具的情况说明是否需要调取证据文书，取决于其性质、用途以及法律程序和要求。在决定是否需要调取时，单位应评估情况说明的重要性、咨询专业法律意见，并遵循法律程序和要求。如果有任何疑问或需要进一步的法律帮助，可以直接向我咨询。