合同到期不续签的交接单怎么写-巫阳华律师|法行宝
2026-04-30 合同纠纷

在撰写合同到期不续签的交接单(或更准确地说,是合同到期不续签的通知及交接安排说明)时,我们需要确保内容既清晰明了,又符合法律法规要求,同时体现出对对方的尊重和礼貌。以下是一个结合了劳动合同和商业合同特点的通用模板及详细撰写指南:


合同到期不续签通知及交接安排说明

致:[对方名称(公司/个人)]

自:[您的名称(公司/个人)]

主题:关于[具体合同名称]到期不续签及交接安排的通知

尊敬的[对方名称]:

您好!

首先,我衷心感谢贵方在过去[合同期限]内与我方在[合作内容概述,如“项目合作”、“雇佣关系”等]中的紧密合作与大力支持。我们的合作基于相互信任与尊重,共同取得了诸多积极成果。

经过全面评估与慎重考虑,我方决定在[合同到期日期]合同期满后,不再与贵方续签[具体合同名称]。这一决定是基于我方当前业务发展需求、市场策略调整或个人职业规划(根据实际情况选择适用)的综合考量。

为确保合同终止后的工作能够平稳过渡,现就交接事宜安排如下:

  1. 合同履行至期满:

    • 我方将严格按照合同条款执行至合同期满,确保双方在此期间的权益不受损害。
  2. 交接工作具体安排:

    • 对于劳动合同:
      • 员工需按照公司规定办理离职手续,包括但不限于工作交接、财物归还、系统账号注销等。
      • 员工应整理并移交所有工作相关文件、资料、设备等,确保工作的连续性和稳定性。
      • 公司将安排专人负责接收交接,并签署交接确认书。
    • 对于商业合同:
      • 双方需按合同约定完成收尾工作,如交付义务、账款结算、资料交接等。
      • 交接过程中,双方应保持密切沟通,确保所有交接事项清晰无误。
      • 交接完成后,双方应签署交接确认书,作为合同终止的凭证之一。
  3. 联系方式与后续协商:

    • 若贵方在合同终止后的相关事宜中有任何疑问或需要进一步协商,请随时与我方联系。
    • 联系人:[联系人姓名],联系电话:[电话号码],电子邮箱:[邮箱地址]。
  4. 结算与支付安排:

    • 劳动合同:公司将按照法律法规和公司规定,为员工结算工资、奖金、经济补偿等应得款项,并在离职手续办理完毕后及时支付。
    • 商业合同:我司将按照合同约定支付已完成工作或交付货物对应的款项,请贵司在交接完成后提供相应的发票等结算凭证,以便我方及时处理付款事宜。

我方再次感谢贵方在过去的合作中给予的理解与支持。虽然此次合同不再续签,但我们期待未来在其他领域有机会再次携手合作,共创辉煌。

此致
敬礼!

[您的名称(公司/个人盖章)]
[发送日期]


在撰写时,请根据实际情况调整上述模板中的具体内容,如合同类型、交接事项、结算方式等,以确保通知的准确性和适用性。同时,保持语言简洁明了、态度诚恳礼貌,避免使用过于生硬或情绪化的措辞。