企业为什么迟到扣工资-孙润润律师|法行宝
2026-04-28 劳动纠纷

企业之所以可以迟到扣工资,主要基于以下法律框架和合理操作,但必须严格遵循相关条件:

  1. 法律依据的支撑:

    • 根据《中华人民共和国劳动法》第四十三条,虽然用人单位不得无故克扣劳动者工资,但并未完全禁止因劳动者违规行为导致的合理罚款。
    • 《工资支付暂行规定》第十五条及第十六条进一步明确了,用人单位可依法制定包含罚款制度的规章制度,且因劳动者本人原因给用人单位造成经济损失的,可按劳动合同约定赔偿,从工资中扣除,但每月扣除部分不得超过当月工资的20%,并确保扣除后剩余工资不低于当地月最低工资标准。
  2. 规章制度的合法性:

    • 企业要扣迟到员工的工资,首先必须制定合法有效的规章制度。这些规章制度应明确将迟到列为违纪行为,并设定合理的扣薪标准。
    • 规章制度的制定需遵循《劳动合同法》第四条的规定,即应经职工代表大会或全体职工讨论,与工会或职工代表平等协商确定,并确保内容合法、合理。同时,规章制度制定后,应通过公告栏张贴、组织员工培训学习、让员工签署知晓确认书等方式,确保员工充分了解并知晓迟到会被扣工资以及具体的扣薪规则。
  3. 扣薪幅度的合理性:

    • 扣薪幅度应保持在合理范围内,不能因迟到一次就扣除过多工资,以免影响劳动者的基本生活。例如,如果员工月工资为5000元,那么因迟到一次扣除的工资不应超过1000元(即20%),且扣除后剩余工资应不低于当地月最低工资标准。
    • 扣除的工资数额应与迟到给公司造成的实际损失相当。如果迟到并未给公司造成实际损失,或者损失很小,那么公司扣薪的幅度也应相应减小,确保扣薪行为的公正性和合理性。
  4. 不可扣薪的例外情况:

    • 如果公司没有制定相关的规章制度,或者规章制度的制定程序不合法(如未经职工讨论和协商、未进行公示或告知劳动者),则公司不能以迟到为由扣工资。
    • 若公司扣薪幅度过大,严重损害了劳动者的合法权益,即使公司有规章制度,该扣薪行为也可能被认定为违法。
    • 对于不可抗力因素导致的迟到,如自然灾害、交通事故等,公司一般不应扣工资。对于首次迟到且情节轻微的情况,公司也可以考虑给予警告、提醒等人性化处理方式。

给企业和员工的建议:

  • 企业方面:在处理员工迟到问题时,应严格遵循法律法规的要求,制定合法有效的规章制度,并确保扣薪行为的合理性和合法性。同时,企业也应加强与员工的沟通,让员工了解公司的规章制度和扣薪政策,减少因误解而产生的纠纷。
  • 员工方面:应了解自己的权益和义务,在遇到不合法的扣薪行为时及时采取措施维护自己的合法权益。如果认为公司的迟到罚款不合理或未按规定程序制定,有权向劳动监察部门投诉或申请劳动仲裁。

总结来说,企业之所以可以迟到扣工资,是基于法律框架下的合理操作。但企业必须确保规章制度的合法性、扣薪幅度的合理性,并遵循法定程序。同时,员工也应了解自己的权益和义务,在遇到不合法的扣薪行为时及时维权。如果你在这方面有任何疑问或需要进一步的法律帮助,请随时向我咨询。