在处理企业单方面解除劳动合同并需要通知工会的情况时，以下是一份详细且规范的通知书撰写指南，旨在确保流程合法、内容清晰，并充分尊重工会的监督职责。

通知书撰写指南

一、标题与称谓

• 标题：应明确标注为“[公司名称]解除劳动合同通知工会函”，以体现通知书的正式性和目的性。
• 称谓：使用“尊敬的[工会名称]”作为开头，表达对工会的尊重和正式沟通的态度。

二、正文内容

1. 通知事由

   • 简要而明确地说明解除劳动合同的原因，例如：“因员工[员工姓名]严重违反公司规章制度，经公司研究决定，拟解除与其签订的劳动合同。”

2. 员工基本信息

   • 详细列出员工的个人信息，包括姓名、性别、身份证号（可选，但建议提供以增加透明度）、入职时间、所在部门、岗位及劳动合同签订情况等。这些信息有助于工会全面了解员工背景，从而更准确地评估解除劳动合同的合理性。

3. 解除依据

   • 具体指出解除劳动合同所依据的法律法规条款及公司内部规章制度。例如：“本次解除劳动合同的依据为《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条第二项及公司《员工手册》中关于严重违纪的规定。”确保引用的条款准确无误，以体现解除决定的合法性。

4. 解除时间与经济补偿

   • 明确解除劳动合同的具体日期，以及根据法律法规和公司规定应支付的经济补偿金（如有）。包括补偿标准、支付方式及支付时间等细节，确保员工和工会都能清晰了解经济补偿的安排。

5. 工会意见反馈要求

   • 设定一个合理的期限（如五个工作日），要求工会在该期限内反馈意见或建议。这体现了对工会监督权的尊重，也有助于企业及时了解工会的看法，从而做出更合理的决策。

三、尾部信息

• 单位名称与盖章：注明通知发出单位的全称，并加盖单位公章，以证明通知书的正式性和有效性。
• 日期：写明通知发出的具体日期，确保通知的时效性和可追溯性。

示例模板

[公司名称]解除劳动合同通知工会函

尊敬的[工会名称]：

关于解除与员工[员工姓名]劳动合同的事宜，现特向贵工会发出此通知，并就相关事项说明如下：

## 一、通知事由


因员工[员工姓名]在任职期间[详细说明违反规章制度的具体行为]，严重违反了公司规章制度，经公司慎重研究并依法依规作出决定，拟解除与其签订的劳动合同。

## 二、员工信息


1. 姓名：[员工姓名]
2. 性别：[员工性别]
3. 身份证号：[员工身份证号码]（可选）
4. 入职时间：[具体日期]
5. 所在部门：[部门名称]
6. 岗位：[具体岗位]
7. 劳动合同签订情况：双方于[合同签订日期]签订了为期[X]年的劳动合同。

## 三、解除依据


本次解除劳动合同的依据为《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条第二项及公司《员工手册》中关于严重违纪的规定。

## 四、解除时间与经济补偿


我单位拟于[解除日期]与该员工解除劳动合同。根据相关法律法规及公司规定，我单位将按照[具体补偿标准和方式]向该员工支付经济补偿金，共计[X]元，并于[支付日期]前完成支付。

## 五、工会意见反馈要求


请贵工会在接到本通知之日起五个工作日内，就本次解除劳动合同的决定提出意见或建议。我们将认真听取并予以充分考虑。

特此通知。

[公司名称]（盖章）

[具体日期]

注意事项

• 内容真实准确：确保通知书中的所有信息都基于事实，并有充分的证据支持。
• 法律支撑充分：引用的法律法规条款和公司内部规章制度必须准确无误。
• 格式规范严谨：遵循公文写作规范，确保结构清晰、条理分明。
• 保留送达证据：以书面形式送达工会，并保留送达的相关证据，如工会签收的回执或邮寄凭证等。
• 尊重工会意见：如果工会提出了不同意见，企业应认真研究并书面回复处理结果。

通过遵循上述指南和示例模板，企业可以确保解除劳动合同通知工会通知书的合法性和有效性，同时维护良好的劳资关系和企业形象。