当合同到期不续签时，无论是用人单位还是劳动者，都应当根据具体情况出具相应的证明文件，以确保双方权益得到妥善保护。以下是从不同角度对出具证明文件的详细分析：
一、用人单位角度
出具《终止劳动合同通知书》：
- 这是用人单位最直接且必要的证明文件，应明确写明劳动合同到期后不再续签的决定，包含劳动者基本信息、劳动合同起止日期、终止日期及原因，并加盖单位公章。
- 法律依据：根据《中华人民共和国劳动合同法》第五十条，用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明。
提供退工单和解除劳动关系证明：
- 退工单是证明员工与用人单位劳动关系终止的重要文件。
- 解除劳动关系证明则进一步确认双方劳动关系的解除，有助于劳动者办理后续手续，如领取失业补助金等。
内部决策文件与沟通记录：
- 如果用人单位决定不续签是经过内部决策的，应保留相关会议纪要、决议等文件。
- 同时，与劳动者的沟通记录（如谈话录音、电子邮件、短信）也是重要证据，证明双方曾就续签事宜进行过沟通。
二、劳动者角度
提出不续签的书面声明：
- 如果劳动者决定不续签劳动合同，应向用人单位提交《员工离职申请表》、《辞职信》或《不续签声明》等书面文件，明确表达不续签意愿，并签字确认。
- 这有助于避免未来可能出现的纠纷，如用人单位声称劳动者未提出不续签而要求支付经济补偿等。
保留劳动合同及相关证据：
- 劳动者应保留劳动合同原件，以证明劳动关系的存在及合同条款。
- 同时，工资支付记录、社保缴纳记录等也是证明劳动关系实际履行情况的重要证据。
三、证明文件的具体内容与格式
- 基本信息：包括双方姓名、身份证号码、联系方式等，以确认身份和劳动关系。
- 合同情况：明确劳动合同的起始日期、到期日期及合同编号（如有），以证实合同的合法性和有效性。
- 不续签决定：经双方协商一致或一方决定不续签的，应明确表述并说明劳动关系终止的日期。
- 离职手续与结算：确认已办理离职手续并结清所有应付款项，如工资、奖金、补偿金等（如适用）。
- 单位/劳动者信息：提供单位名称、地址、联系电话或劳动者住址、联系方式等，以便后续沟通或查询。
- 法律效力：加盖单位公章或劳动者签字确认，以增加证明的法律效力。
四、法律后果与建议
- 用人单位未出具证明的法律后果：根据《中华人民共和国劳动合同法》第八十九条，用人单位违反本法规定未向劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明的，由劳动行政部门责令改正；给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。
- 建议：无论是用人单位还是劳动者，在合同到期不续签时，都应积极配合出具相关证明文件，并确保其真实性和完整性。如有需要，可咨询专业律师以获取更具体的法律建议或帮助。
示例模板（用人单位出具）：
劳动合同终止通知书
致：[员工姓名]
身份证号码：[员工身份证号码]
鉴于您与公司签订的劳动合同将于[合同到期日期]到期，经双方沟通并考虑后，决定不再续签劳动合同。现就相关事宜通知如下：
1. 劳动合同终止时间：您的劳动合同将于[合同到期日期]正式终止。
2. 工作岗位与年限：您自[入职日期]起在本公司[工作岗位]岗位工作，工作年限为[X]年[X]个月。
3. 离职手续：请您在[指定日期]前完成工作交接，并归还所有公司财物。公司将为您开具离职证明，供您后续就业使用。
4. 其他事项：如有疑问或需要协助，请及时与人力资源部联系。
感谢您在本公司期间的贡献和努力。祝您未来前程似锦！
公司名称：[公司名称]
日期：[填写日期]
（公司盖章）
希望以上分析能对您有所帮助。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。