结论：单位硬性要求办理的证件费用是否应由个人承担，需根据证件的性质、用途以及相关法律法规和单位规章制度来综合判断。以下从不同角度进行分析：
一、证件性质与用途
职业资格证书或专业技能证书：
- 若该证件是从事特定职业或岗位所必需的，且单位在招聘时已明确要求或入职后要求员工必须取得，那么根据公平原则和行业惯例，这类证件的费用通常应由单位承担。因为这是单位对员工职业能力的基本要求，也是员工能够胜任工作的前提条件。
- 例外情况：如果员工在入职前已持有该证件，且证件在有效期内，单位要求员工更新或复审的费用，可能需要根据具体情况和单位规章制度来判断。
工作相关证件或通行证：
- 如工作证、出入证、停车证等，这些证件是员工在工作场所正常工作所必需的，其费用一般应由单位承担。因为这些证件的办理和使用与员工的工作直接相关，是单位正常运营的一部分。
个人发展或兴趣类证件：
- 如果单位要求员工办理的证件与工作无直接关联，而是出于员工个人发展或兴趣考虑，如某些非必需的培训证书、语言证书等，那么这类证件的费用通常应由员工个人承担。
二、法律法规与单位规章制度
法律法规：
- 根据《中华人民共和国劳动法》和相关法律法规，单位有义务为员工提供必要的劳动条件和劳动保护，包括办理与工作相关的证件。如果法律法规明确规定某类证件的费用应由单位承担，那么单位必须遵守。
- 示例：某些特殊行业（如医疗、教育等）可能要求员工持有特定的职业资格证书，且这些证书的办理费用由单位承担。
单位规章制度：
- 单位内部规章制度也是判断证件费用承担方的重要依据。如果单位规章制度中明确规定了某类证件的费用承担方式，那么应按照规章制度执行。
- 建议：员工在入职前或办理证件前，应仔细阅读单位规章制度，了解相关费用承担规定。
三、实际操作与协商
实际操作：
- 在实际操作中，如果单位要求员工承担证件费用，员工可以要求单位提供明确的费用承担依据或规章制度。如果单位无法提供，员工有权拒绝承担费用。
- 注意：员工在拒绝承担费用时，应保留好相关证据（如单位通知、规章制度等），以备不时之需。
协商解决：
- 如果双方对证件费用的承担存在争议，可以通过协商解决。协商时，员工可以提出自己的理由和依据，单位也可以解释其要求员工承担费用的原因。通过友好协商，双方可以达成共识并解决问题。
四、法律后果与维权途径
法律后果：
- 如果单位违反法律法规或规章制度，要求员工承担不应由其承担的证件费用，员工有权向相关部门投诉或举报。单位可能面临行政处罚或法律责任。
维权途径：
- 员工可以通过劳动争议调解仲裁机构进行调解或仲裁，也可以向人民法院提起诉讼来维护自己的合法权益。
- 建议：在维权过程中，员工应保留好相关证据（如费用收据、单位通知、规章制度等），以便在调解、仲裁或诉讼中证明自己的主张。
总结与建议：单位硬性要求办理的证件费用是否应由个人承担，需根据具体情况综合判断。员工在办理证件前，应了解证件的性质、用途以及相关法律法规和单位规章制度；在办理过程中，应保留好相关证据；如果发生争议，应通过协商、调解、仲裁或诉讼等途径来维护自己的合法权益。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。