在建筑工程未办理施工许可证擅自施工的情况下，行政执法部门办理此类案件需要收集的证据资料主要包括以下几类：

1. 证明工程存在且未办理施工许可证的证据：

   • 现场勘查记录：行政执法部门应制作详细的现场勘查记录，记录工程的名称、地点、规模、施工状态等关键信息，并附上现场照片或视频资料，以直观展示工程的存在及施工情况。
   • 施工许可证查询记录：通过向当地建设行政主管部门查询，确认该工程是否已办理施工许可证。若未办理，应获取相关查询记录作为证据。

2. 证明擅自施工行为的证据：

   • 施工日志或施工记录：如果可能，获取施工单位的施工日志或施工记录，这些资料可能记录了施工的开始时间、施工内容、施工人员等信息，有助于证明擅自施工的行为。
   • 证人证言：收集现场目击者或相关知情人的证言，他们可以提供关于工程擅自施工的具体时间、情况等第一手资料。
   • 监控视频或录音资料：如果现场有监控设备或录音设备，应获取相关视频或录音资料，这些资料可能直接记录了擅自施工的行为。

3. 证明违法主体及责任的证据：

   • 施工单位资质证明：收集施工单位的营业执照、资质证书等资料，以确认其是否具备从事建筑工程施工的资格。
   • 相关人员身份证明及职责证明：收集施工单位负责人、项目经理、施工员等关键人员的身份证明及职责证明，以确定他们在擅自施工行为中的责任。

4. 其他辅助证据：

   • 工程合同或协议：如果可能，获取工程合同或协议，这些资料可能包含关于施工许可、施工时间等关键条款，有助于证明擅自施工行为的违法性。
   • 相关通知或公告：收集当地建设行政主管部门发布的关于施工许可、施工管理等方面的通知或公告，以证明施工单位应知晓并遵守相关规定。

在收集证据时，行政执法部门应注意以下几点：

• 证据的合法性：确保所收集的证据来源合法，符合法定程序，避免使用非法手段获取证据。
• 证据的完整性：尽量收集全面、完整的证据，以形成完整的证据链，证明擅自施工行为的违法性。
• 证据的及时性：在发现擅自施工行为后，应及时收集证据，避免证据灭失或难以获取。

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