针对您提出的“别人托您办事未办成，您努力退款该如何处理”这一问题，我的核心结论是：您应当根据双方事先的约定、实际履行情况以及相关法律规定，积极与委托人沟通退款事宜，确保退款过程合法、合理、透明。以下是我从不同角度为您详细分析的处理建议：

1. 审查委托合同或约定：

   • 首先，您需要回顾与委托人之间是否有书面的委托合同或明确的口头约定，特别是关于退款条款的部分。如果合同中有明确规定未办成事由下的退款责任、退款金额、退款时间等，您应当严格按照合同约定执行。
   • 若没有书面合同，但双方有明确的口头约定，且该约定不违反法律强制性规定，也应视为有效，您同样需要遵守。

2. 评估实际履行情况：

   • 分析您在办理委托事项过程中已经付出的努力、产生的费用以及未办成的原因。如果是因为您的原因导致事项未办成，且您确实已经尽力，那么根据公平原则，您可能需要承担部分或全部退款责任。
   • 如果未办成是由于不可抗力、第三方原因或委托人自身原因导致的，您可以在与委托人沟通时说明情况，协商合理的退款方案。

3. 积极与委托人沟通：

   • 无论何种情况，您都应主动与委托人取得联系，说明事项未办成的原因、您的努力过程以及退款意愿。
   • 在沟通过程中，保持诚恳、透明的态度，提供必要的证据（如费用支出凭证、沟通记录等）以支持您的退款主张或解释。

4. 协商退款方案：

   • 根据双方约定和实际履行情况，与委托人协商一个双方都能接受的退款方案。这可能包括全额退款、部分退款或延期退款等。
   • 如果委托人同意退款方案，务必签订书面协议，明确退款金额、时间、方式等细节，以避免后续纠纷。

5. 履行退款义务：

   • 一旦双方就退款方案达成一致，您应按照约定及时履行退款义务。如果因特殊情况无法按时退款，应及时与委托人沟通并说明原因，争取延期退款。

6. 法律救济途径：

   • 如果双方无法就退款事宜达成一致，或者委托人拒绝接收退款而您认为应当退款，您可以考虑通过法律途径解决纠纷。这可能包括向法院提起诉讼或申请仲裁等。
   • 在采取法律行动前，建议您咨询专业律师（虽然这里我本身就是您的法律顾问，但强调一下，对于复杂或争议较大的案件，深入咨询是必要的）以评估案件胜诉的可能性及法律风险。