员工自行离职时，为了确保离职流程的顺利进行以及后续相关手续的办理，通常需要填写和提交一系列的资料。以下是根据“员工离职一件事”办事指南整理的，员工自行离职时需要填写和提交的主要资料及其作用：
一、核心资料
《“员工离职一件事”联办表》：
- 这是离职流程中的核心表格，用于汇总和提交离职相关的各项信息。
- 表格中通常包含员工的基本信息、离职原因、离职日期、社保和公积金的停缴或转移信息等。
与原工作单位解除或终止人事（劳动）关系材料：
- 这通常是一份书面文件，如离职申请书、离职通知书或解除劳动合同协议等。
- 该文件需要明确双方解除或终止劳动关系的时间、原因及双方的权利义务等。
二、附加资料（根据具体情况可能需要）
有效身份证件：
- 用于验证员工的身份信息，确保提交资料的准确性。
- 如果已关联电子证照，可能可以免提交实体证件。
《调档函》（如涉及档案转递）：
- 如果员工需要将个人档案从原单位转出，需要提供调档函。
- 调档函通常由新单位或人才交流中心出具，用于指示原单位将档案转至指定地点。
《转出单位委托档案管理登记表》（如单位集体委托管理档案）：
- 如果原单位集体委托管理档案，员工离职时可能需要填写此表以办理档案转出手续。
《“员工离职一件事”批量办理信息表》（如适用）：
- 如果单位有多个员工同时离职，可能需要填写此表以批量办理相关手续。
三、办理流程
提交资料：
- 员工应通过常住地政务服务办事大厅、江西政务服务网、人社网上办事大厅或“赣服通”等渠道提交上述资料。
形式审查：
- 综合窗口人员会对提交的资料进行形式审查，确保资料齐全且符合法定形式。
- 如果资料不齐全或不符合要求，会一次性告知员工需要补正的全部内容。
受理决定：
- 对申报资料齐全或已经按照要求提交全部补正资料的申请，综合窗口人员会当场或在3个工作日内作出受理决定。
后续办理：
- 各审批部门会分别办理相关事项，如社保和公积金的停缴或转移、档案的转递等。
- 员工可以在承诺办结时限内收到反馈结果。
四、注意事项
- 员工在离职前应与原单位协商好离职日期、工资结算、社保和公积金的停缴或转移等事项。
- 提交资料时，应确保所有信息的准确性和完整性，以避免因资料问题导致的办理延误。
- 如果对离职流程或所需资料有任何疑问，可以咨询原单位的人事部门或当地政务服务办事大厅的工作人员。
综上所述，员工自行离职时需要填写和提交的资料主要包括《“员工离职一件事”联办表》、与原工作单位解除或终止人事（劳动）关系材料等核心资料，以及根据具体情况可能需要的其他附加资料。通过遵循上述办理流程和注意事项，可以确保离职流程的顺利进行。