在撰写询证函不符之处时，关键在于清晰、准确地指出差异，并提供足够的证据或说明来支持你的观点。以下是一些具体的撰写建议和步骤，帮助你有效地表达询证函中的不符之处：
一、明确不符之处
具体描述差异：
- 首先，需要明确指出询证函中哪些信息与实际情况或预期不符。例如，可以是金额、日期、条款、数量等方面的差异。
- 使用具体的数字、日期或条款编号来增强描述的准确性。
对比说明：
- 如果可能，提供一份对比表或详细列出询证函中的信息与实际情况的对比，这样更直观、易于理解。
二、提供证据或说明
附上相关文件：
- 如果存在支持你观点的文件或记录，如合同、发票、银行对账单等，应附上这些文件的复印件或摘要作为证据。
详细解释差异原因：
- 对于每个不符之处，提供详细的解释来说明为什么会出现这种差异。这可能包括计算错误、记录错误、时间差导致的差异等。
- 如果差异是由于对方的行为或疏忽造成的，也应明确指出。
三、撰写格式与语气
正式且专业的格式：
- 使用正式的商务信函格式来撰写询证函不符之处的说明，包括标题、称呼、正文、结尾和签名等部分。
客观、中立的语气：
- 在撰写时保持客观、中立的语气，避免使用情绪化或指责性的语言。你的目标是解决问题，而不是引发争端。
清晰、简洁的表达：
- 使用清晰、简洁的语言来表达你的观点，避免冗长和复杂的句子结构。确保对方能够轻松理解你的意思。
四、示例
以下是一个询证函不符之处说明的示例：
询证函不符之处说明
尊敬的[对方名称]：
我方已收到贵方发送的询证函，并仔细核对了其中所列信息。经比对，我方发现以下不符之处：
金额差异：
- 询证函中列明的应收账款金额为[金额1]，但我方记录显示实际应收账款金额为[金额2]。差异原因为我方在[具体日期]已收到贵方支付的部分款项[金额3]，但询证函中未体现此笔收款。
日期差异：
- 询证函中提到的合同签订日期为[日期1]，但我方合同记录显示实际签订日期为[日期2]。差异原因可能是记录错误或时间差导致的。
为证明上述不符之处，我方已附上相关银行对账单和合同复印件作为证据。请贵方核对并确认上述差异，并尽快给予回复以便我们进一步处理。
感谢贵方的合作与支持！
此致
敬礼！
[你的名称]
[日期]
在处理询证函不符之处时，务必保持专业和耐心，通过清晰、准确的沟通来解决问题。如果你在撰写过程中遇到任何法律问题或需要进一步的法律建议，可以直接向我咨询，我会根据你的具体情况提供详细的法律指导。