针对对方发来询证函信息不符的情况，回复的核心在于明确差异、提供依据、保持专业沟通，具体可按以下步骤处理：

1. 核对差异，明确不符项
   收到询证函后，首先需逐项核对对方列示的信息（如账目金额、交易记录、合同条款等）与己方记录的差异。重点确认差异是否真实存在（例如：是否因记账时间差、未入账交易、计算错误或理解偏差导致），并标注具体不符的条款或金额。
   示例：若对方函中“应收账款余额”为100万元，但己方账面显示为95万元，需进一步核查是否因对方未扣减已支付的5万元，或己方漏记某笔付款导致。

2. 分类回复，提供依据
   根据差异原因，分类回复并附证明材料，确保回复内容清晰、有说服力：

   • 若差异因对方错误导致（如重复记账、金额计算错误）：
     明确指出对方错误项，并附己方原始凭证（如合同、发票、付款记录等）作为佐证。
     示例回复：“经核对，贵司函中第X项‘服务费’金额应为5万元，但贵司列示为6万元，差异1万元。附我司原始合同及发票，显示实际金额为5万元，请贵司核查。”
     
   • 若差异因己方错误导致（如漏记交易、记账错误）：
     承认错误并说明更正计划，同时附更正后的记录或承诺后续调整的说明。
     示例回复：“经核查，我司账面漏记贵司于X年X月X日支付的货款2万元，导致应收账款余额差异。附更正后的账目明细，我司将于X日内完成账务调整。”
     
   • 若差异因双方理解或记录方式不同导致（如合同条款解释分歧、未达成一致的折扣等）：
     说明差异原因，并提出协商解决方案（如补充协议、调整对账方式等）。
     示例回复：“关于函中第X项‘折扣金额’，我司理解应为合同总价的5%（即1万元），但贵司列示为3%。建议双方重新核对合同条款，或协商确定最终折扣比例。”
     

3. 保持专业语气，避免争议
   回复函需使用正式、客观的语言，避免情绪化表述（如“贵司错误明显”“我司无法接受”等）。重点在于“陈述事实+提供依据+提出解决方案”，而非指责对方。
   示例结尾：“以上为我司对询证函差异的回复，请贵司于X日内确认回复。如有疑问，可随时联系我司财务部（联系人：XXX，电话：XXX）。感谢配合！”

4. 留存证据，防范风险
   回复前需复印或扫描对方询证函及己方回复函，并留存沟通记录（如邮件、快递单等）。若差异涉及重大金额或可能引发纠纷，建议同步咨询律师，评估法律风险。

总结：回复询证函信息不符的核心是“精准定位差异+分类提供依据+专业协商解决”，既维护己方权益，又避免因沟通不当引发争议。如有具体差异项或合同条款需进一步分析，可直接向我咨询。