企业询证函不符时，确实需要写明原因。以下是从不同角度对此问题的详细分析：
法律义务与合规性：
- 企业询证函是审计过程中常用的一种确认企业间往来款项、交易等信息的文件。当询证函中的信息与实际情况不符时，从法律合规的角度出发，企业有义务明确说明不符的原因。这有助于审计机构准确理解差异，确保审计报告的准确性和公正性。
避免误解与纠纷：
- 如果企业不对询证函中的不符信息作出解释，可能会导致审计机构或其他相关方对企业财务状况产生误解。这种误解可能进一步引发不必要的纠纷或法律风险。通过明确说明不符原因，企业可以主动消除潜在的误解，维护自身声誉和利益。
内部管理与控制：
- 从企业内部管理的角度来看，对询证函不符信息的解释也是内部控制的一部分。通过详细记录不符原因，企业可以及时发现并纠正内部流程中的问题，提高财务管理水平。这有助于企业更好地掌握自身财务状况，为未来的决策提供准确依据。
实际操作建议：
- 在实际操作中，企业可以在询证函的回复中设置一个专门的部分用于说明不符原因。这部分内容应详细、准确，并尽可能提供相关证据或文件支持。例如，如果是因为时间差异导致的金额不符，可以说明具体的交易日期和金额；如果是因为合同条款变更导致的差异，可以附上变更后的合同条款等。
可能面临的法律后果：
- 如果企业故意隐瞒询证函中的不符信息或提供虚假解释，可能面临法律责任。这包括但不限于因审计报告不准确而引发的投资者损失赔偿、监管机构的处罚等。因此，企业应秉持诚信原则，如实说明不符原因。
综上所述，企业询证函不符时写明原因不仅是法律义务和合规性要求，也是避免误解与纠纷、加强内部管理与控制的重要举措。企业在处理此类情况时，应详细、准确地说明不符原因，并提供相关证据支持。如有任何疑问或需要进一步的法律建议，请直接向我咨询。