询证函如果不符合规定或要求，应当明确指出不符合的具体事项，并建议重新出具或修改。具体分析如下：

一. 询证函不符合规定的情况

1. 内容不准确：询证函中的内容应当与实际情况相符，如有不实或误导性信息，即视为不符合规定。例如，询证函中的金额、日期、交易细节等关键信息必须准确无误。
2. 格式不规范：询证函通常有一定的格式要求，如标题、编号、正文、落款等。如果格式不符合标准，也可能被视为不符合规定。
3. 缺乏必要信息：询证函应当包含所有必要的信息，以便接收方能够准确理解并作出回应。如果缺少关键信息，如审计要求、回复期限等，也会被视为不符合规定。

二. 处理不符合规定的询证函

1. 指出问题：首先，应当明确指出询证函中不符合规定的具体事项，以便发送方能够了解问题所在。
2. 建议修改：根据指出的问题，建议发送方对询证函进行相应的修改或重新出具。确保询证函的内容准确、格式规范、信息完整。
3. 沟通协商：如果询证函的修改涉及重大事项或需要进一步沟通，可以与发送方进行协商，以达成共识。

三. 法律依据与实际操作

• 虽然《中华人民共和国审计法》中并未直接规定询证函的具体格式或内容要求，但第三十七条提到了审计机关有权向有关单位和个人进行调查，并取得有关证明材料。这暗示了询证函作为审计过程中的一种重要工具，应当具备准确性和规范性。
• 在实际操作中，如果询证函不符合规定，可能会影响审计工作的正常进行。因此，审计机关或相关机构在收到询证函后，通常会进行严格的审查，确保其符合规定要求。

我建议，在出具询证函时，应当仔细核对内容、格式和信息完整性，确保其符合相关规定和要求。如果收到不符合规定的询证函，应当及时与发送方沟通并建议其进行修改或重新出具。如有进一步需要，您可以继续咨询我。