离职证明应当由公司出具，而不是员工自行填写，这是用人单位的法定义务。以下从多个角度对此问题进行详细分析：
一、法律依据
根据《中华人民共和国劳动合同法》第五十条的明确规定，用人单位在解除或终止劳动合同时，必须出具解除或终止劳动合同的证明。这一规定明确了出具离职证明是用人单位的法律责任，且该证明必须由用人单位依法依规开具。
二、离职证明的内容与格式
离职证明应详细包含以下关键信息：
- 劳动者基本信息：包括姓名、身份证号码等，以确认劳动者的身份。
- 劳动关系信息：入职时间、劳动合同的起止日期、工作岗位等，以证明劳动者与用人单位之间的劳动关系。
- 离职信息：离职时间、离职原因（应客观描述，避免虚假或误导性信息）等，以说明劳动关系已经解除或终止。
同时，离职证明必须加盖用人单位的公章，以确保其法律效力和真实性。
三、离职证明的作用与重要性
离职证明具有多重法律和社会作用：
- 证明劳动关系解除：作为正式文件，证明用人单位与劳动者之间的劳动关系已经合法解除或终止。
- 求职与社保接续：劳动者在求职新岗位或办理社会保险关系转移时，离职证明是必需的凭证。
- 申请失业金：作为劳动者申请失业金的必要条件之一。
- 人事关系与公积金转移：在转移人事关系、社保、公积金等方面，离职证明也是重要的文件依据。
四、法律责任与后果
如果用人单位未按照法律规定出具离职证明，可能会面临以下法律责任：
- 行政责令改正：劳动行政部门有权责令用人单位改正违法行为。
- 赔偿责任：若因未出具离职证明给劳动者造成损害，用人单位需承担相应的赔偿责任。例如，劳动者可能因无法提供离职证明而错过新的工作机会，用人单位需对此进行赔偿。
五、实际操作建议
- 劳动者角度：在离职时，劳动者应主动向公司索要符合法律规定的离职证明。如果公司拒绝出具或出具的离职证明内容不准确、不完整，劳动者可以向当地的劳动监察部门投诉，或者寻求法律援助以维护自己的合法权益。
- 用人单位角度：用人单位应建立健全的离职管理制度，确保离职证明的出具流程规范、内容合规。在出具离职证明时，应客观描述离职原因，避免虚假或误导性信息，以降低潜在的法律风险。
总结来说，离职证明的出具是用人单位的法定义务，其内容应真实、准确、完整，并加盖用人单位公章。劳动者应妥善保管离职证明，并在需要时出示以证明自己的劳动关系状态。如果用人单位未依法出具离职证明，劳动者有权采取法律措施维护自己的合法权益。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。