外贸业务员被拖欠工资时，可以通过以下途径来维护自己的合法权益：
与公司协商
- 主动沟通：首先，尝试与公司的财务部门或人力资源部门进行沟通，了解工资拖欠的具体原因，如公司资金周转问题、项目款项未到账等。在沟通过程中，保持冷静和理性，明确表达自己的诉求，即要求公司尽快支付拖欠的工资。
- 提出要求：根据沟通结果，向公司提出明确的支付要求和期限。如果公司表示愿意支付但需要时间，可以要求公司出具书面承诺，明确支付时间和金额。
- 保留证据：在沟通过程中，注意保留相关的聊天记录、邮件或书面协议等证据，以便在后续的法律程序中提供证明。
向劳动行政部门投诉
- 投诉途径：若与公司协商无果，可以向当地的劳动行政部门（如人力资源和社会保障局）进行投诉。可以通过拨打劳动保障监察投诉举报电话12333或前往当地劳动监察大队的办公地点进行现场投诉。
- 准备材料：投诉时，需准备好能够证明劳动关系和工资拖欠事实的材料，包括但不限于劳动合同、工资条、考勤记录、工作证等。这些材料将有助于劳动行政部门对公司进行调查，并根据调查结果作出相应处理。
- 处理结果：若查证属实，劳动行政部门会责令公司限期支付拖欠的工资；逾期不支付的，还将责令公司按应付金额百分之五十以上百分之一百以下的标准向劳动者加付赔偿金。
申请劳动仲裁
- 仲裁时效：劳动争议申请仲裁的时效期间为一年，自知道或者应当知道权利被侵害之日起计算。因此，应及时提起仲裁申请，以免错过时效。
- 提交申请：向劳动合同履行地或用人单位所在地的劳动争议仲裁委员会提交书面仲裁申请，并按被申请人人数提交副本。仲裁申请书应详细载明劳动者和用人单位的基本信息、仲裁请求、事实和理由、证据及来源、证人姓名和住所等事项。
- 仲裁流程：仲裁委员会受理申请后，将安排开庭审理。双方当事人需在庭审中进行举证、质证和辩论。仲裁庭将根据双方提供的证据和陈述进行裁决，一般会在受理仲裁申请之日起四十五日内结束。案情复杂需要延期的，经仲裁委员会主任批准，可延期但延长期限不得超过十五日。
- 仲裁结果执行：若胜诉而公司未在规定期限内履行仲裁裁决，可以向人民法院申请强制执行。
向法院提起诉讼
- 对仲裁结果不服起诉：除终局裁决外，若对仲裁裁决不服，可在收到仲裁裁决书之日起十五日内向人民法院提起诉讼。
- 直接起诉情形：如果以用人单位的工资欠条为证据直接提起诉讼，且诉讼请求不涉及劳动关系其他争议，则视为拖欠劳动报酬争议，人民法院将按照普通民事纠纷受理。
- 诉讼流程：法院受理案件后，将按照法定程序进行审理，包括立案、送达、开庭审理、判决等环节。法院将根据双方提供的证据和相关法律规定作出判决。若胜诉而公司仍不履行判决，可向法院申请强制执行公司的财产。
在处理此类纠纷时，还需注意以下几点：
- 及时行动：发现工资被拖欠后，应尽快采取行动，避免错过维权时效。
- 保留证据：在整个维权过程中，务必保留好所有相关证据，包括劳动合同、工资条、考勤记录、沟通记录等，以便在需要时提供证明。
- 保持冷静和理性：在处理纠纷时，保持冷静和理性，避免采取过激行为或言辞，以免影响问题的解决。
希望以上建议能对你有所帮助。如果有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。