离职证明应当由公司出具，而不是员工自行填写。这是用人单位的法定义务。

法律依据

根据《中华人民共和国劳动合同法》第五十条的明确规定，用人单位在解除或终止劳动合同时，必须出具解除或终止劳动合同的证明。这一规定明确了出具离职证明是用人单位的法律责任，且该证明必须由用人单位依法依规开具。

离职证明的内容与格式

离职证明应详细包含以下关键信息：劳动者的姓名、身份证号码（可选，根据实际需求决定是否填写）、入职时间、劳动合同的起止日期、工作岗位、离职时间、离职原因（非必须，但建议填写以明确双方权益）等。这些信息对于证明劳动者与用人单位之间的劳动关系已经解除或终止至关重要。同时，离职证明必须加盖用人单位的公章或人力资源部门的专用章，以确保其法律效力和真实性。

离职证明的作用与重要性

离职证明具有多重法律和社会作用：

1. 证明劳动关系解除：作为正式文件，证明用人单位与劳动者之间的劳动关系已经合法解除或终止，为劳动者后续就业或办理相关手续提供法律依据。
2. 求职与社保接续：劳动者在求职新岗位或办理社会保险关系转移时，离职证明是必需的凭证，有助于新用人单位了解劳动者的就业历史和社保情况。
3. 申请失业金：作为劳动者申请失业金的必要条件之一，离职证明能够证明劳动者已经失业并符合领取失业金的条件。
4. 人事关系与公积金转移：在转移人事关系、社保、公积金等方面，离职证明也是重要的文件依据，有助于相关部门办理相关手续。

法律责任与后果

如果用人单位未按照法律规定出具离职证明，可能会面临以下法律责任：

• 行政责令改正：劳动行政部门有权责令用人单位改正违法行为，要求用人单位按照法律规定出具离职证明。
• 赔偿责任：若因未出具离职证明给劳动者造成损害，如影响劳动者就业、社保接续等，用人单位需承担相应的赔偿责任。

建议与行动

劳动者在离职时有权向公司索要符合法律规定的离职证明。如果公司拒绝出具或出具的离职证明内容不准确、不完整，劳动者可以采取以下措施：

• 与公司沟通：首先尝试与公司的人力资源部门或相关负责人进行沟通，明确表达自己的需求和法律依据，要求公司出具符合规定的离职证明。
• 向劳动监察部门投诉：如果公司拒绝出具或出具的离职证明不符合规定，劳动者可以向当地的劳动监察部门投诉，寻求行政部门的帮助和支持。
• 寻求法律援助：如果劳动者在维权过程中遇到困难或需要进一步的法律支持，可以寻求专业律师的法律援助，以维护自己的合法权益。

综上所述，离职证明的出具是用人单位的法定义务，其内容应真实、准确、完整，并加盖用人单位公章或人力资源部门的专用章。劳动者应妥善保管离职证明，并在需要时出示以证明自己的劳动关系状态。如果用人单位未按照法律规定出具离职证明，劳动者可以采取相应的措施维护自己的合法权益。