当公司决定不与员工续签劳动合同时，员工通常需要一些证明文件来办理后续的手续，比如领取失业保险金、寻找新工作等。针对您提出的问题，以下是一些建议的证明文件及其办理流程：
一、离职证明
离职证明是员工离职时，由公司出具的一份书面文件，用于证明员工与公司之间的劳动关系已经终止。这份证明通常包括员工的姓名、身份证号码、职位、入职日期、离职日期、离职原因等信息。
办理流程：
- 向公司提出申请：员工在离职前或离职后，可以向公司的人力资源部门提出开具离职证明的申请。
- 公司审核并出具证明：公司的人力资源部门在审核员工的申请后，会根据公司规定和实际情况，为员工出具离职证明。
- 领取离职证明：员工在收到公司出具的离职证明后，应仔细核对证明上的信息是否准确无误，并妥善保管。
二、劳动用工备案证明（如适用）
在某些地区，公司还需要在员工离职后进行劳动用工备案。虽然这不是直接给员工的证明，但备案信息中会包含员工的离职情况，员工在需要时可以向相关部门查询或申请获取相关证明。
办理流程（以公司为主体）：
- 准备备案材料：公司需要准备员工的离职证明、劳动合同等相关材料。
- 提交备案申请：公司应在员工离职后7日内，向当地的人力资源社会保障部门提交劳动用工备案申请。
- 完成备案：人力资源社会保障部门在审核公司的备案申请后，会完成备案手续，并可能提供备案证明或备案信息查询服务。
三、其他可能需要的证明
除了离职证明和劳动用工备案证明外，员工在办理某些手续时可能还需要其他证明文件，如：
- 社保缴纳证明：用于证明员工在公司工作期间的社保缴纳情况。
- 工资单或银行流水：用于证明员工在公司工作期间的收入情况。
四、注意事项
- 及时沟通：员工在离职前应与公司的人力资源部门保持沟通，了解需要哪些证明文件以及如何办理。
- 核对信息：员工在收到公司出具的任何证明文件后，都应仔细核对上面的信息是否准确无误。
- 妥善保管：员工应妥善保管所有与离职相关的证明文件，以备不时之需。
希望以上信息能对您有所帮助。如果您在办理过程中遇到任何问题或需要进一步的帮助，请随时与公司的人力资源部门或当地的人力资源社会保障部门联系。