结论前置：入职是否需要填写犯罪记录取决于具体岗位性质、行业要求及法律法规规定，并非所有岗位均强制要求。以下分情况说明：
普通岗位（非特殊行业/岗位）
根据《刑法》第100条及《刑事诉讼法》相关规定，普通企业入职时一般无需主动申报犯罪记录，企业也无权强制要求员工提供。但若员工曾因故意犯罪受过刑事处罚，且该犯罪记录与岗位存在直接关联（如财务岗位有贪污罪前科），企业可能通过背景调查发现并拒绝录用，但此行为需符合《就业促进法》的就业歧视禁止原则。
特殊行业/岗位（法律明确要求）
以下岗位需依法申报或核查犯罪记录：
- 公务员、事业单位：根据《公务员法》第26条，因犯罪受过刑事处罚的人员不得录用为公务员；
- 金融行业：银行、证券等机构需根据《银行业金融机构从业人员行为管理指引》核查高管及关键岗位人员的犯罪记录；
- 教育行业：教师需符合《教师法》第14条“受到剥夺政治权利或者故意犯罪受到有期徒刑以上刑事处罚的，不能取得教师资格”的规定；
- 其他：如保安、爆破工等涉及公共安全的岗位，需根据《保安服务管理条例》等法规申报。
企业自主要求的情况
若企业通过规章制度要求所有岗位填写犯罪记录，需满足以下条件才合法：
- 制度经民主程序制定并公示；
- 记录内容与岗位具有合理性关联（如招聘财务要求申报经济犯罪记录）；
- 不得扩大化要求（如要求申报交通违章等非犯罪记录）。
若企业违规要求，员工可依据《劳动合同法》第38条主张制度无效，或向劳动监察部门投诉。
建议：
- 入职前可主动询问企业是否需要申报犯罪记录，并要求其说明依据；
- 若企业要求填写，需核实是否属于法律强制范围，避免泄露无关信息；
- 如因犯罪记录被拒录，可评估企业行为是否合理，必要时通过法律途径维权。
如有进一步疑问，可直接向我咨询具体场景下的法律风险。