入职查犯罪记录是否合法，主要取决于所应聘的行业和岗位性质，以及查询的方式和程序是否符合法律规定。以下从不同角度为您详细分析：
一、一般行业与岗位的查询限制
隐私保护原则：
- 公民个人的犯罪记录属于隐私信息，受到法律的严格保护。在一般行业和岗位，普通企业无法通过常规渠道直接查询求职者的犯罪记录。公安机关等专门司法机关负责管理和维护这些记录，非经法定程序和事由，不会对外随意公开。
无强制查询权：
- 根据相关法律法规，用人单位并没有强制查询应聘者犯罪记录的权利。公安机关的个人违法犯罪记录档案也不向普通单位提供查询服务。因此，在一般行业和岗位，用人单位通常不会强制查询应聘者的犯罪记录。
就业平等原则：
- 根据《中华人民共和国就业促进法》的相关规定，用人单位招用人员时，不得因民族、种族、性别、宗教信仰等不同而歧视，虽然该法未明确提及用人单位对求职者犯罪记录的查询权利，但强调了就业平等原则。这意味着，若无正当理由仅因犯罪记录而拒绝录用，可能涉嫌就业歧视。
二、特殊行业与岗位的查询要求
明确的法律要求：
- 对于某些特殊行业或岗位，如涉及国家安全、公共安全、重大公共利益的工作，以及与未成年人密切接触的行业（如学校、幼儿园等教育机构招聘教职工），相关法律法规明确规定了不得录用有犯罪记录的人员。例如，《中华人民共和国公务员法》第二十六条就明确规定了因犯罪受过刑事处罚的人员不得录用为公务员。
犯罪记录查询的必要性：
- 在上述特殊行业和岗位中，用人单位在招聘过程中需依法依规对求职者进行犯罪记录审查，以确保招聘对象符合法定条件。这是为了保障公共安全、司法公正及特定工作环境的正常秩序。
合法查询途径：
- 当满足特定行业需求时，招聘单位需依法向公安机关等有权机关提出申请，并经过严格的审批流程。有权机关会根据实际情况提供相关犯罪记录信息。此外，招聘单位也可以要求应聘者提供无犯罪记录证明，这通常需要应聘者向户籍所在地派出所调取。
三、应聘者的如实披露义务
- 根据《中华人民共和国刑法》第一百条的规定，依法受过刑事处罚的人在就业时应当如实向用人单位报告自己曾受过刑事处罚的事实。这强调了员工在就业时应主动披露自己的犯罪记录情况。然而，这并不意味着用人单位可以随意查询应聘者的犯罪记录，而是作为个人在特定情况下的义务。
四、法律建议
对于用人单位：
- 在招聘过程中，应遵守相关法律法规，不得擅自查询应聘者的犯罪记录。在特殊行业和岗位中，如需了解应聘者的犯罪记录情况，应通过合法途径进行，并确保遵循严格的制度和规范。
对于应聘者：
- 应如实披露自己的犯罪记录情况，以维护诚信原则和法律秩序。同时，也有权拒绝用人单位非法查询自己的犯罪记录。
综上所述，入职查犯罪记录是否合法取决于具体的行业和岗位性质以及查询的方式和程序是否符合法律规定。如果您在应聘或招聘过程中遇到相关问题，可以直接向我咨询，我会根据您的具体情况提供详细的法律建议。