您好，关于您提出的“办理入职时毕业证原件不在身边是否可以”的问题，这主要取决于您所入职的单位以及当地的具体政策要求。不过，我可以根据一般情况和相关政策给您一些详细的解答和建议。
一般情况分析：
在大多数情况下，办理入职时，单位会要求您提供毕业证书的原件或复印件作为学历证明。这是因为毕业证书是证明您学历层次和毕业状态的重要官方文件，单位需要以此来确认您的学历背景是否符合岗位要求。
特殊情况处理：
如果毕业证原件暂时不在身边：
- 您可以先与单位的人力资源部门或相关负责人进行沟通，说明您的情况，并询问是否可以接受毕业证书的复印件或其他替代证明（如学信网的学历认证报告）作为临时证明。
- 如果单位同意，您可以尽快提供复印件或其他替代证明，并承诺在后续时间内补交原件。
如果单位坚持要求原件：
- 您需要尽快联系毕业院校或相关教育部门，了解如何快速获取毕业证书的原件或加盖公章的复印件。
- 如果因为特殊原因（如毕业证书遗失、损坏等）无法获取原件，您可以向单位说明情况，并提供相关的证明材料（如毕业院校出具的学历证明、学信网的学历认证等），以证明您的学历背景。
政策依据与建议：
- 根据《国务院办公厅关于做好2014年全国普通高等院校毕业生就业创业工作的通知》等相关政策文件，高校毕业生在就业过程中应提供必要的学历证明材料。然而，这些政策并未明确规定必须提供毕业证书的原件，因此在实际操作中，单位有一定的灵活性。
- 我建议您在办理入职前，先仔细阅读单位的入职通知或相关要求，了解具体需要提供哪些材料。如果确实需要毕业证书原件，而您又暂时无法提供，不妨主动与单位沟通，寻求解决方案。
总结与提醒：
- 办理入职时，毕业证书的原件或复印件通常是必要的学历证明材料。
- 如果毕业证原件暂时不在身边，您可以与单位沟通并尝试提供复印件或其他替代证明。
- 如果单位坚持要求原件，您需要尽快联系毕业院校或相关教育部门获取原件或加盖公章的复印件。
- 在整个过程中，保持与单位的良好沟通是非常重要的，这有助于您顺利办理入职手续并开始新的工作。
希望以上解答和建议能对您有所帮助。如果您还有其他问题或需要进一步的帮助，请随时告诉我。