病假不扣工资说明怎么写-黄重斌律师|法行宝
2026-04-01 劳动纠纷

病假不扣工资的说明可以这样撰写,核心要点是明确说明员工在病假期间工资不受影响,并符合相关法律法规要求。以下是一个示例模板,你可以根据实际情况调整:


关于病假不扣工资的说明

尊敬的[员工姓名/全体员工]:

为保障员工的合法权益,体现公司对员工的关怀,根据《中华人民共和国劳动法》《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》等相关法律法规,结合公司实际情况,现就病假期间工资支付事宜说明如下:

  1. 适用范围
    本说明适用于公司全体正式员工(含试用期员工),因患病或非因工负伤需暂停工作接受医疗的情形。

  2. 病假工资支付原则
    员工在法定医疗期内(根据工龄和实际工作年限确定,一般为3-24个月),公司不扣除病假期间的基本工资,具体标准如下:

    • 医疗期内,员工工资按不低于当地最低工资标准的80%发放(若公司制度或劳动合同约定更高标准,从其约定);
    • 医疗期满后,若员工仍无法返岗工作,公司可根据实际情况协商处理或依法解除劳动合同。
  3. 病假申请流程
    员工需按公司规定提交以下材料:

    • 县级以上医院出具的《病假证明单》;
    • 病历、诊断证明、缴费凭证等辅助材料;
    • 填写《病假申请表》并经直属领导审批。
      未按规定提交材料的,公司有权按事假或旷工处理。
  4. 特殊情形说明

    • 若员工存在虚假病假(如伪造证明、未实际就医等),公司有权追回已发放工资,并按规章制度处罚;
    • 医疗期内的工资支付不包含绩效奖金、提成等非固定部分,具体以公司制度为准。
  5. 生效与解释
    本说明自发布之日起生效,由公司人力资源部负责解释。如有疑问,可向直属领导或人力资源部咨询。

公司名称(盖章)
日期:XXXX年XX月XX日


注意事项:

  1. 合规性:病假工资标准需符合当地最低工资规定(如《江苏省工资支付条例》第二十七条明确医疗期工资不得低于最低工资的80%)。
  2. 制度衔接:若公司已有《考勤管理制度》或《薪酬管理办法》,需确保本说明与其一致,避免冲突。
  3. 员工确认:建议通过培训、签字或邮件确认等方式,确保员工知晓并同意相关条款。

如有其他细节需要调整(如医疗期计算、补充福利等),可以进一步补充说明。如果有具体场景或地区差异需要咨询,欢迎直接向我提问!