关于您提出的“退休时档案外的材料能否被认可”的问题，这主要取决于材料的性质、内容以及与退休审核的关联性。以下是我为您提供的详细解答：
首先，我们需要明确的是，档案是退休审核的核心依据。在退休审核过程中，相关部门会严格执行审核制度，对每一份退休申请档案进行细致的核查。这主要包括核查职工的出生年月、参加工作时间、视同缴费年限、特殊工种年限等关键信息，以确保档案记载与系统信息一致。
对于档案外的材料，其能否被认可主要取决于以下几点：
材料的真实性和合法性：
- 档案外的材料必须真实可靠，且来源合法。如果材料存在伪造、篡改等情形，或者来源不明，那么这些材料是不会被认可的。
材料与退休审核的关联性：
- 档案外的材料必须与退休审核的关键信息相关联。例如，如果材料能够证明职工的特殊工种经历或视同缴费年限等，且这些信息在档案中未明确记载或记载不清，那么这些材料在经过核实后是有可能被认可的。
审核部门的认定：
- 最终，档案外材料的认可与否取决于审核部门的认定。审核部门会根据国家和省市的政策规定，结合档案材料和档案外材料，进行综合判断。如果档案外材料能够提供有力的证据支持退休申请，且符合政策规定，那么这些材料是有可能被认可的。
具体操作建议：
- 如果您手中有档案外的材料，且认为这些材料对您的退休申请有帮助，建议您在提交退休申请时，一并提交这些材料，并附上详细的说明和证明。
- 在提交材料前，您可以先咨询当地的人社部门或社保经办机构，了解他们对档案外材料的认可标准和要求，以便更好地准备材料。
- 如果审核部门对档案外材料存在疑问或需要进一步核实，您应积极配合提供相关的证明和解释。
总结：
档案外的材料在退休审核中并非绝对不被认可，但其认可与否取决于材料的真实性和合法性、与退休审核的关联性以及审核部门的认定。因此，在准备退休申请材料时，建议您尽量提供完整、真实的档案材料，并在必要时附上档案外的相关材料作为补充。同时，积极与审核部门沟通，了解他们的要求和标准，以便更好地准备和提交材料。