当装修公司未按期完工时，发律师函（或更正式地称为催告函）是维护您权益的重要法律步骤。以下是一份详细的指南，帮助您撰写并发送这样一份函件：

一、催告函撰写

标题：关于装修工程超期完成的催告及要求整改

发件人信息：

• 您的姓名或公司名称
• 您的地址
• 城市、省份、邮编
• 日期

收件人信息：

• 装修公司名称
• 装修公司地址
• 城市、省份、邮编

正文：

尊敬的[装修公司名称]：

我方与贵公司于[合同签订日期]正式签订了《装修工程合同》（合同编号：[填写合同编号]），合同中明确约定由贵公司负责我方位于[具体装修地址]的房产进行装修施工，工期自[开工日期]起至[预计完工日期]止，共计[合同约定的工期天数]天。然而，截至本催告函发出之日，该装修工程仍未完成，已超出合同约定的竣工期限[逾期天数]天。

鉴于此情况，根据合同约定及相关法律法规，我方特此向贵公司发出正式催告，并提出以下要求：

1. 书面回复与说明：请贵公司在接到本函后[具体时间，如3日内]内，以书面形式回复我方，详细说明工程延期的具体原因、当前工程进度以及已采取和计划采取的加快工程进度的具体措施。

2. 承诺确切完工日期：请贵公司明确承诺一个确切且可行的完工日期，并确保在该日期前高质量地完成所有装修工程，以符合合同约定的标准。

3. 承担违约责任：如因贵公司原因导致工程延期，根据合同约定，贵公司需承担相应的违约责任。请贵公司在回复中详细阐述将如何承担此责任，包括但不限于赔偿我方因此遭受的一切直接和间接损失（如额外费用、经济损失、法律费用等）。

为维护双方的合作关系及我方的合法权益，请贵公司务必重视此事，积极履行合同义务，确保按质按量完成装修工程。若贵公司未能在上述期限内给出满意答复或未完成整改，我方将不得不采取进一步的法律措施，包括但不限于提起诉讼、申请仲裁等，以维护自身权益，届时一切法律责任与后果将由贵公司承担。

请贵公司在收到本函后[具体回复期限，如3天内]与我方联系，联系人：[联系人姓名]，联系电话：[联系电话]，电子邮箱：[电子邮箱]。我们期待贵公司的积极回应和合作。

此致

敬礼！

[您的签名] [您的姓名或公司名称] [联系电话] [电子邮箱]

二、发送催告函的注意事项

1. 内容准确性：

   • 确保在催告函中准确无误地写明装修合同的关键信息，包括合同签订日期、工程地点、约定的开工与竣工日期、合同编号等。
   • 明确指出逾期的天数和违约事实，让对方清晰认识到问题的严重性和紧迫性。

2. 送达方式：

   • 建议通过邮政特快专递（EMS）或挂号信的方式寄送催告函，并在快递单或信封上醒目地注明“催告函”字样，同时保留好快递单据或邮寄凭证作为送达证据。
   • 同时，可以通过电子邮件等方式发送催告函的副本，但务必确保对方已确认接收并知晓邮件内容，最好要求对方回复确认。

3. 保留证据：

   • 催告函发出后，要妥善保存相关的证据，包括函件的原件、快递单据、电子邮件发送记录、对方的回复（如有）等，以备后续可能的法律纠纷中使用。

4. 法律后果：

   • 在催告函中明确提及，若对方未在规定时间内给出满意答复或完成整改，将采取进一步的法律措施，以增强函件的法律效力和威慑力。

通过遵循以上指南，您可以更有效地撰写并发送催告函，以维护自身的合法权益，并促进双方通过协商解决问题，避免不必要的法律纠纷。