您好，关于如何知道是“自动离职”或“擅自离职”的问题，这主要涉及到对员工离职行为的认定以及相关法律法规的理解。以下是我为您详细梳理的解答：
一、自动离职的定义与背景
“自动离职”这一概念，在早期的劳动法规中有所提及，它指的是职工在终止劳动关系时，不履行解除手续，擅自出走离岗，或者解除手续没有办理完毕而离开单位的行为。但需要注意的是，随着《劳动合同法》的实施，直接“自动离职”这一表述在法律上已不再明确使用，而是被纳入到了更广泛的离职管理范畴中。
二、自动离职与相关概念的区分
与劳动者单方解除劳动合同的区别：
- 根据《劳动合同法》，劳动者在法定情形下享有预告解除和即时解除劳动合同的权利，但除特定紧急情况外，均需告知用人单位。
- 自动离职若不符合上述无需事先告知的情形，且给用人单位造成损失的，劳动者需承担赔偿责任。
与用人单位解除劳动合同的区别：
- 劳动者自动离职后，双方劳动关系是否解除处于不确定状态，用人单位不能直接以辞职确定解除劳动关系的事由。
- 实践中，用人单位往往以自动离职为由作出解除劳动合同的决定，但这属于用人单位的单方行为。
与双方协商一致解除劳动合同的区别：
- 双方协商一致解除劳动合同需要劳动者和用人单位之间的合意。
- 劳动者自动离职与用人单位按自动离职处理均不属于双方合意解除。
三、自动离职的认定
- 主观意愿：劳动者有离开企业且在规定时限内不愿回企业的主观意愿。
- 未履行手续：劳动者未履行相关离职手续或虽履行了手续但未经企业批准。
- 超过时限：劳动者离开企业的时间超过了规定的时限。
四、用人单位的处理方式
- 举证责任：因用人单位作出开除、除名、辞退、解除劳动合同等决定而发生劳动争议的，由用人单位负举证责任。用人单位应提供制作完备的考勤表等证据来证明劳动者无正当理由未提供劳动的事实。
- 合法性审查：审查用人单位解除劳动合同的合法性，包括审查用人单位作出解除劳动合同依据的规章制度的合法性（是否经过民主制定程序、是否已公示或告知劳动者、规章制度的内容是否合法）以及用人单位解除劳动合同的决定是否已告知工会并送达至劳动者。
- 平衡利益：在审查这类案件时，既要强化用人单位的举证责任，防止用人单位违法解除不存在自动离职事实的劳动者；也要考虑用人单位在劳动者自动离职的情形下作出解除劳动合同行为，以防止企业损失扩大，维护用工稳定。
五、实际建议
- 对于员工而言，如果打算离职，应提前与用人单位沟通并按照规定办理离职手续，以避免不必要的法律纠纷。
- 对于用人单位而言，应建立健全的离职管理制度，明确离职流程和责任划分，以便在员工出现自动离职等情形时能够依法处理。
希望以上解答能够帮助您更好地理解“自动离职”或“擅自离职”的相关概念和处理方式。如果您还有其他问题或需要进一步的帮助，请随时告诉我。