关于您提出的“按人员只打电话找监护人了解情况并私下录音作为办案依据是否合法”的问题，这涉及到通话录音作为证据的合法性和有效性。以下是我为您提供的详细解答：
首先，通话录音是可以作为证据在民事诉讼中提交的，这是法律所认可的一种证据形式。根据《中华人民共和国民事诉讼法》的相关规定，视听资料（包括录音资料）是证据的一种，只要查证属实，就可以作为认定事实的根据。
然而，并非所有的通话录音都能被法院采信。要使通话录音成为合法有效的证据，必须满足以下条件：
合法取得：录音的取得过程必须合法，不能采取窃听、窥探他人隐私等非法手段。通常来说，在与他人当面交谈或电话、网络通话过程中录音，会被认为是合法取得。但如果在他人住宅、办公室、车辆内秘密放置录音设备取得录音，则被认为是非法取得，这样的录音证据不仅无效，还可能触犯相关法律。
内容真实连贯：录音中各方的言论必须是当时真实意思的表达，没有受到任何胁迫与威胁。录音资料的内容需要具备真实性、连贯性，不可进行剪辑，需要以原始状态呈现。
不侵犯他人合法权益：录音的取得不能严重侵害他人合法权益、违反法律禁止性规定或者严重违背公序良俗。
针对您提出的具体情况，即“按人员只打电话找监护人了解情况并私下录音”，如果录音是在合法、自愿、不侵犯他人隐私的前提下进行的，且录音内容真实、连贯，没有受到任何胁迫与威胁，那么这样的录音是可以作为证据使用的。但是，如果录音过程中存在非法手段，如窃听、窥探隐私等，或者录音内容被剪辑、篡改，那么这样的录音将不能作为合法有效的证据。
此外，还需要注意的是，通话录音证据在司法实践中的证明力相对较弱，通常需要与其他证据相互佐证，形成完整的证据链条，才能更好地被法官所采纳。
因此，我建议您在收集和使用通话录音作为证据时，务必确保录音的合法性和有效性，并尽量提供其他证据予以相互佐证。如果您对具体操作或法律条款有任何疑问，建议咨询专业律师以获取更准确的法律意见。