总公司签订的合同分给分公司履行，在一定条件下是合法合规的，但需满足特定要求。以下是对此问题的详细分析：
一、合法性基础与条件
授权关系明确性：
- 总公司作为独立法人，有权通过内部授权机制将合同履行义务委托给分公司。这种授权需以书面形式明确约定分公司的执行权限范围，如地域限制、业务类型等，以确保法律关系的清晰可追溯。例如，总公司可以在合同中明确约定“经总公司书面授权，由XX分公司具体履行合同义务”，并附上授权委托书作为备查文件。
分公司资质与经营范围：
- 分公司作为总公司的分支机构，虽然不具有独立的法人资格，但通常拥有独立的营业执照和相应的业务资质。在分包业务时，必须确保分公司的经营范围覆盖合同履行内容，且具备履行合同所需的专业能力和资质。例如，若合同涉及建筑施工，则分公司必须持有相应的建筑施工资质证书。
合同约定与相对方同意：
- 合同中应明确约定分公司可以作为合同履行主体，或者至少不禁止分公司代为履行。如果合同明确规定必须由总公司亲自履行，那么分公司不能代替履行，否则可能构成违约。同时，总公司有义务将分公司履行合同的情况及时、明确地告知合同相对方，并获得其同意，以避免因信息不对称而引发的纠纷。
二、非法履行的情形与风险
未经同意的委托：
- 如果总公司未经合同相对方的同意，擅自将合同义务转给分公司履行，这种行为可能构成违约。合同相对方有权要求总公司继续履行合同或承担违约责任。
超越代理权：
- 分公司必须在总公司的授权范围内活动。如果分公司超越授权范围与合同相对方签订合同或履行合同义务，该行为可能被视为无效，除非得到总公司的追认。在此情况下，分公司和总公司都可能面临法律责任。
逃避法律责任或损害利益：
- 若总公司与分公司之间的分包行为涉嫌逃避法律责任、损害债权人利益、违反行业特定监管规则等情况，也可能被认定为不合法。这种分包往往伴随着不正当的目的，如逃税、规避监管等，一旦被发现将面临严重的法律后果。
三、法律责任与防控建议
法律责任：
- 在分公司履行合同的过程中，如果发生违约或其他法律纠纷，总公司通常是法律责任主体。分公司作为总公司的附属机构，首先用其自身资金承担赔偿责任，不足部分则由总公司承担。这一规定确保了合同相对方的权益得到有效保障。
防控建议：
- 完善授权文件：在合同中明确约定分公司的履行角色和权限，并及时向合同相对方披露相关信息。同时，附上授权委托书作为备查文件，以确保授权关系的明确性和合法性。
- 强化过程监管：建立双重验收机制，既要求分公司提交阶段性成果报告，又安排总公司专业团队进行质量抽检。这有助于及时发现和纠正分公司履行合同过程中的问题，确保合同顺利履行。
- 争议解决预案：在合同中约定争议解决方式，如仲裁或诉讼等，并明确管辖法院或仲裁机构。这有助于在发生纠纷时迅速、有效地解决问题，降低纠纷解决成本。
四、特殊情形处理
- 资质不符时的补救措施：若分公司缺乏必要资质，可通过总公司增派专业人员或临时组建项目组的方式补足能力短板。同时，积极与合同相对方沟通协商，寻求解决方案以避免违约风险。
- 税务合规特别提示：跨地区提供服务时，应提前向项目所在地税务机关报备，避免因纳税主体认定差异产生滞纳金等税务风险。同时，确保分公司按照税法规定履行纳税义务，维护公司税务合规形象。
总结与建议：总公司签订的合同分给分公司履行是否合法合规，需根据具体情况和合同约定来判断。为确保合法性，建议总公司在签订合同时明确约定分公司的履行角色和权限，并及时向合同相对方披露相关信息。同时，分公司也应严格遵守总公司的授权范围和合同约定，以避免潜在的法律风险。在实际操作中，保持沟通的透明度和法律文件的完备性是关键。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。