关于“退款事先告知时间是否可以不计入办案期限”的问题，结论是：这通常取决于具体的办案规定和程序要求，一般情况下，退款事先告知时间并不直接决定是否计入办案期限，而是需要看该告知行为是否属于办案流程中的必要环节以及相关法律法规或办案规范的具体规定。以下从几个角度进行详细分析：
办案期限的定义与范围：
- 办案期限通常指的是法律规定的或司法机关内部规定的，从立案到结案所允许的最长时间。这个期限一般包括了调查取证、审查起诉、审判等各个阶段的时间。
- 退款事先告知，如果是作为办案流程中的一个环节，比如是在调查取证阶段为了获取某些证据或信息而进行的告知，那么这个时间可能会被计入办案期限。但如果告知行为并不直接涉及办案的核心流程，或者是在办案期限之外进行的额外通知，那么可能不会被计入。
退款事先告知的性质与目的：
- 退款事先告知可能是出于多种目的，比如为了保障当事人的知情权、为了协商解决纠纷、或者为了履行某些法律义务等。
- 如果告知是为了履行法律程序上的义务，比如通知当事人来领取退款或告知其退款的相关事宜，且这个告知是办案流程中不可或缺的一部分，那么该时间可能会被视为办案期限的一部分。
- 如果告知仅仅是为了提供信息或协商，且并不直接影响办案的进展或结果，那么这个时间可能不会被计入办案期限。
具体法律法规或办案规范的规定：
- 不同的案件类型、不同的司法机关可能有不同的办案期限规定和流程要求。
- 有些法律法规或办案规范可能明确规定了某些行为（包括告知行为）是否计入办案期限，而有些则可能没有明确规定。
- 因此，要准确判断退款事先告知时间是否计入办案期限，需要查阅具体的法律法规或办案规范，并了解相关司法机关的具体操作要求。
建议：
- 如果您面临这样的问题，首先应当查阅相关的法律法规或办案规范，了解具体的规定和要求。
- 如果无法直接找到相关规定，或者对规定有疑问，建议直接向负责办案的司法机关咨询，以获取最准确的信息。
- 在任何情况下，都应当保留好与退款事先告知相关的所有证据和文件，以备不时之需。
如果您有具体的案件或情境需要咨询，欢迎直接向我提问，我会根据您的具体情况提供更详细的法律建议。