公司没有电子章 但是第三方就业协议书需要电子章咋办-高慧颖律师|法行宝
2026-03-14 劳动纠纷

针对您公司没有电子章但第三方就业协议书需要电子章的问题,以下是一个详细且可行的解决方案:

一、了解电子印章的申领流程

首先,您需要了解电子印章的申领流程。通常,企业的法定代表人是电子印章的默认领取人,可以通过手机等移动终端完成申领。具体步骤可能包括:

  1. 进入电子印章界面:通过相关政务服务平台或指定APP进入电子印章申领页面。
  2. 领取印章:选择“电子印章”并进入“领取印章”环节。
  3. 验证电子营业执照:程序会弹出已下载的电子营业执照列表,若未下载,则需先行下载。选择需要领取电子印章的企业,并输入电子营业执照密码进行验证(初始密码通常为“123456”,但具体以当地要求为准)。
  4. 上传印模:进入印模上传列表,选择“添加印模”,上传清晰的印模图片,并选择印章类型。
  5. 提交审核:提交印模后等待审核,审核通过后即可申领成功。

二、结合就业协议书申领流程

在了解了电子印章的申领流程后,您可以结合第三方就业协议书的申领流程来操作:

  1. 毕业生操作:

    • 毕业生首先通过指定平台(如“广东大学生就业创业”官方公众号)申领电子就业协议书,并填写相关信息提交审核。
    • 院校审核完成后,自动生成带院校电子签字的电子协议书,毕业生可自行下载打印。
  2. 企业操作:

    • 在毕业生将电子协议书交给企业后,企业需要扫描电子协议书上的二维码,验证其内容的真伪及电子签章的签名信息。
    • 若企业尚未有电子印章,则需按照上述电子印章申领流程进行申领。申领成功后,企业可在电子协议书上加盖电子印章。

三、注意事项

  1. 及时申领:由于电子印章的申领和审核可能需要一定时间,建议您提前进行申领,以免耽误就业协议书的签订。
  2. 确保信息准确:在申领电子印章和填写就业协议书时,请确保所有信息的准确无误,以免因信息错误导致审核不通过或协议无效。
  3. 遵守规定:请严格遵守当地关于电子印章和就业协议书的相关规定和要求,确保操作的合法性和有效性。

四、替代方案(如无法及时申领电子印章)

如果企业因特殊原因无法及时申领电子印章,您可以考虑以下替代方案:

  1. 使用纸质协议书:与毕业生协商,使用纸质就业协议书进行签订,并加盖企业实体印章。
  2. 委托第三方机构:寻找可信赖的第三方机构,委托其代为加盖电子印章(但需确保该机构具有合法资质和授权)。

希望以上解答能够帮助您解决问题。如有其他疑问或需要进一步的帮助,请随时咨询。