在撰写关于试用期不合格的正式通知或辞退书时，确实需要细致且周全地考虑多个方面，以确保内容的合法性、规范性和对员工的尊重。以下是一份详细且结构清晰的撰写指南，供您参考：
一、基本信息
首先，在通知的开头部分，应明确列出员工的基本信息，包括姓名、职位、部门以及入职日期，同时注明公司的名称和通知的日期。例如：
“[员工姓名]先生/女士，自[入职日期]起就职于本公司[部门名称]，担任[职位名称]。本通知由[公司名称]于[通知日期]发出。”
二、表达感谢与遗憾
接下来，对员工在试用期间的努力和贡献表示感谢，并坦诚地表达遗憾之情。这有助于维护良好的雇主形象，并减少员工的负面情绪。例如：
“我们衷心感谢您在试用期间为[公司名称]所付出的努力与贡献。然而，经过综合评估，我们遗憾地发现，您的表现未能完全达到该岗位的预期要求。”
三、不合格描述
详细、客观地列举员工不符合录用条件的具体表现，这是通知的核心部分。应涵盖工作技能、任务完成情况、工作态度等多个方面，并提供具体的事例或数据支持。例如：
“在工作能力方面，您在[具体项目名称]中未能按时完成任务，且完成质量未达到预期标准；在工作态度方面，您多次迟到早退，违反了公司的考勤制度，且在团队协作中表现出不够积极的态度。”
四、培训与支持说明（如适用）
如果公司在试用期间为员工提供了培训和支持，并给予了改进的机会，可以在此部分进行说明。这有助于展示公司的负责任态度，并解释为何最终决定辞退。例如：
“尽管我们为您提供了相应的培训和支持，并多次与您沟通改进方向，但遗憾的是，我们未能看到显著的进步和改善。”
五、辞退依据
引用相关的法律条款作为辞退的法律依据，这是确保通知合法性的关键。例如：
“根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条规定，劳动者在试用期间被证明不符合录用条件的，用人单位可以解除劳动合同。基于上述评估结果和法律规定，我们决定解除与您的劳动合同。”
六、离职手续与工资结算
明确告知员工办理离职手续的时间、地点和所需材料，以及工资结算的方式和时间。这有助于员工顺利办理离职手续，并减少后续纠纷。例如：
“请您在[离职日期]前完成工作交接，并归还所有公司财产。您的工资将结算至[辞退日期]，并于[工资发放日期]通过银行转账方式支付给您。如有任何疑问或需要协助，请随时与人力资源部门联系。”
七、其他事项（如适用）
如果公司与员工之间签订了保密协议、竞业限制协议等其他相关协议，可以在此部分进行提及，并提醒员工遵守相关约定。例如：
“请严格遵守公司的保密协议，不得泄露商业秘密。如有竞业限制协议，请在规定期限内遵守相关约定。”
八、联系方式与沟通渠道
提供人力资源部门的联系方式，以便员工如有疑问或需要进一步沟通时使用。这有助于维护良好的沟通渠道，并减少员工的困惑和不安。例如：
“如您对本次试用期终止有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我们的人力资源部门联系，联系方式为[联系电话/邮箱]。”
九、尊重与鼓励
最后，表达对员工未来职业发展的祝愿，并提供可能的帮助。这有助于维护公司的良好形象，并展现公司的关怀和尊重。例如：
“我们相信，您将能够找到更适合自己的职业发展道路。我们也愿意在未来的职业推荐或求职咨询方面提供必要的帮助。”
注意事项
通过遵循以上指南，您可以撰写出一份合法、规范且充满尊重的试用期不合格通知或辞退书。