用工单位用人前要一行什么手续-周燕萍律师|法行宝
2026-03-11 劳动纠纷

用工单位在用人前,主要需要完成以下一系列手续,以确保用工的合法性和规范性:

一、初次备案

  1. 备案时间:新设立的用人单位,应当自领取营业执照之日起60天内,到辖区劳动保障行政部门办理初次备案。

  2. 所需资料:

    • 企业营业执照副本(或其他依法成立取得的许可证)原件及复印件;
    • 用人单位组织机构代码证原件和复印件;
    • 法定代表人身份证复印件;
    • 企业与员工签订的劳动合同(虽然此时可能尚未签订具体合同,但需准备相关模板或意向书以备审核);
    • 劳动用工备案登记表一式两份(由劳动保障行政部门提供或下载);
    • 劳动用工备案花名册(含电子文档)(同样由劳动保障行政部门提供或下载)。
  3. 备案流程:将上述资料提交至劳动保障行政部门进行审核,审核无误后,在劳动用工备案登记表上加盖“劳动用工备案专用章”,并录入相关信息进行网上备案。

二、劳动合同签订

  1. 签订原则:遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则,依法与劳动者签订劳动合同。

  2. 试用期规定:同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期,试用期包含在劳动合同期限内,且最长不得超过6个月。

  3. 合同内容:劳动合同应明确双方的权利和义务,包括工作内容、工作地点、工作时间、劳动报酬、社会保险等条款。

三、社会保险登记

  1. 登记时间:用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。

  2. 缴纳义务:按时足额缴纳基本养老保险、失业保险、工伤保险等社会保险费,不得与劳动者约定无需缴纳社会保险费用。

四、其他可能涉及的手续

  1. 职业培训:根据企业需求和劳动者岗位需求,规范开展岗前技能培训,提升劳动者技能水平。

  2. 劳动安全:建立、健全劳动安全卫生制度,为劳动者提供符合国家规定的劳动安全卫生条件和必要的劳动防护用品。

  3. 特殊保护:严格落实国家对女职工和未成年工的特殊劳动保护规定,禁止安排从事禁忌劳动。

五、后续管理

  1. 变更备案:如用人单位新招用职工、与职工续订劳动合同、终止或解除劳动合同等,应及时到原备案的劳动部门办理相关变更手续。

  2. 注销备案:如用人单位被依法宣告破产、依法被吊销营业执照等,应在规定时间内办理劳动用工备案注销手续。

  3. 年检:每年1至3月集中办理劳动用工备案年检,确保用工信息的准确性和时效性。

综上所述,用工单位在用人前需要完成初次备案、劳动合同签订、社会保险登记等一系列手续,并严格遵守相关法律法规和规章制度,以确保用工的合法性和规范性。