签外派协议的情况通常与对外劳务合作或特定行业的外派工作相关。以下是一些常见的情况和解释，帮助您更好地理解何时需要签订外派协议：
一、对外劳务合作中的外派协议
在对外劳务合作中，当企业（通常称为外派机构）与国（境）外允许雇佣外籍劳务人员的公司或机构签订合同，并按照合同约定的条件组织我国公民到国（境）外为外方雇主提供劳务服务并进行管理时，就需要签订外派协议。这种协议明确了外派劳务人员、外派机构和境外雇主之间的权利和义务，保障了各方的合法权益。
具体流程：
外派机构资质获取：外派机构需按照相关法规（如《广东省对外劳务合作经营资格管理办法》）取得对外劳务合作经营资格，这通常包括满足一定的注册资本、管理人员数量、内部管理制度等条件。
签订外派协议：在获得资质后，外派机构与境外雇主签订劳务合作合同，并与被外派的劳务人员签订外派协议。外派协议中应明确工作内容、工作地点、工作时间、薪酬待遇、保险福利、违约责任等关键条款。
办理相关手续：根据外派协议和劳务合作合同，外派机构需为劳务人员办理出国手续、工作许可、居留许可等，并确保劳务人员了解并遵守目的国的法律法规和风俗习惯。
二、特定行业或项目中的外派协议
除了对外劳务合作外，某些特定行业或项目也可能涉及外派工作，如海员外派、对外承包工程项下的外派人员等。这些情况下也需要签订外派协议，以明确各方的权利和义务。
例如：
海员外派：根据《中华人民共和国海员外派管理规定》，外派机构在海员上船工作前，应保证海员与境外船舶船东签订就业协议，并负责对协议内容予以审查。这实际上就是一种特殊形式的外派协议。
对外承包工程项下的外派人员：这类外派人员通常是在对外承包工程项目的框架下，被派往国外从事工程建设、安装、调试等工作。他们也需要与承包商或雇主签订外派协议，以明确工作内容、期限、待遇等。
三、签订外派协议的注意事项
明确协议内容：外派协议应详细、具体地明确各方的权利和义务，避免模糊不清或产生歧义。
遵守法律法规：签订外派协议时，必须遵守我国及目的国的相关法律法规，确保协议的合法性和有效性。
保护劳务人员权益：外派机构应切实保障劳务人员的合法权益，如提供必要的劳动保护、保险福利等，并在协议中明确约定。
及时沟通协商：在外派期间，如遇问题或纠纷，各方应及时沟通协商，寻求妥善解决方案。
综上所述，签外派协议的情况主要发生在对外劳务合作和特定行业或项目的外派工作中。在签订外派协议时，各方应明确协议内容、遵守法律法规、保护劳务人员权益，并及时沟通协商以解决问题。