当您的劳动合同即将到期并打算提前申请辞职时，撰写一份正式且得体的辞职申请书是非常重要的。以下是一份详细的指南，帮助您完成这一过程：

一、明确辞职意向与时机

1. 提前规划：尽管合同即将到期，但建议您至少提前30天（或根据公司规定的时间）提交辞职申请。这样做不仅体现了您的职业素养，也给了公司足够的时间来安排工作交接和人员调整。

2. 确认无经济纠纷：在提交辞职申请前，请确保您的工资、奖金、报销等所有经济事项都已结清，以避免后续可能出现的争议。

二、撰写辞职申请书

1. 标题与称谓：

   • 标题可以写为“辞职申请书”或“合同到期离职申请书”，直接表明您的意图。
   • 称谓部分应写明具体对象，如“尊敬的[公司名称/部门负责人]”，以体现尊重。

2. 核心信息明确：

   • 个人信息：包括您的姓名、身份证号、部门、岗位等基本信息。
   • 离职原因：简明扼要地说明“因劳动合同到期，经慎重考虑，决定不再续签”。
   • 离职日期：精确到日，以便公司安排交接流程。

3. 工作交接承诺：

   • 表达您将全力配合完成工作交接的意愿，确保手头任务妥善移交。
   • 可以列举一些具体的交接事项，如整理并归档相关文件资料、提供必要的协助以支持后续工作开展等。

4. 表达感谢与祝福：

   • 简短致谢公司在职期间给予的培养与支持，体现您的感恩心态。
   • 对公司的未来发展表达祝福，留下良好印象。

5. 格式规范：

   • 使用正式书信格式，段落清晰，语言简洁。
   • 在签名处手写签字并注明日期，以增加法律效力。

辞职申请书示例

辞职申请书

尊敬的[公司名称/部门负责人]：

您好！

本人[您的姓名]，身份证号[身份证号码]，自[入职日期]起与贵公司签订劳动合同（合同期限至[合同到期日期]），现因劳动合同期满，经慎重考虑，决定不再续签，特此申请于[离职日期]正式离职。

在离职前，我将全力配合完成工作交接，确保手头任务妥善移交。具体交接事项包括：整理并归档相关文件资料，提供必要的协助以支持后续工作开展。其他未尽事宜，可随时与我联系沟通（联系方式：[电话/邮箱]）。

感谢贵公司在职期间给予的培养与支持，这段经历让我受益匪浅。未来无论身在何处，我都将铭记这段时光，并祝愿公司发展蒸蒸日上，团队再创佳绩！

此致
敬礼！

申请人：[您的姓名]
日期：[填写日期]

三、提交辞职申请书

1. 提交方式：

   • 优先选择纸质版，签字后提交至直属领导或人力资源部门，并保留签收记录。
   • 同时，可以发送电子版至上级和人力资源部门的邮箱，主题注明“辞职申请-XXX”，以便备份和确认。

2. 沟通协商：

   • 在提交辞职申请书后，建议与直属领导进行面谈，进一步解释辞职原因，表达感激之情，并听取他们的意见。
   • 与人力资源部门确认离职手续清单，包括物品归还、系统权限注销、竞业协议签署等事项。

四、注意事项

1. 避免口头辞职：务必以书面形式提交辞职申请，以防止公司否认您的辞职意向。
2. 保护商业秘密：离职后，您仍受保密协议的约束，不得泄露公司的敏感信息。
3. 留存证据：保存辞职申请书的复印件、邮件截图、交接证明等文件，以备后续可能出现的维权需要。

通过遵循以上指南，您可以撰写一份专业、得体且符合规范的辞职申请书，确保您的离职过程顺利且有序。