离职声明通常是由员工本人向其所在的公司或用人单位提交的，它并不是一份需要双方签订的合同或协议，而是员工单方面表达离职意愿的书面通知。不过，在实际操作中，为了确保离职流程的顺利进行以及双方权益的保障，离职声明可能会以某种形式（如离职申请表、离职通知书等）由员工填写并提交给公司，公司收到后可能会进行确认或回复，但这并不构成双方签订的行为。

从法律角度深入分析：

1. 离职声明的性质：

   • 离职声明是员工向公司表达其离职意愿的书面文件，它标志着员工与公司之间劳动关系的即将终止。
   • 离职声明并非劳动合同或协议，因此不需要双方签订。它更多是员工单方面的通知行为。

2. 离职声明的提交对象：

   • 员工应将其离职声明提交给其直接上级或人力资源部门，以确保公司能够及时了解员工的离职意愿并安排后续工作。
   • 在某些情况下，公司可能要求员工填写特定的离职申请表或离职通知书，并提交给指定部门或人员。

3. 离职声明的法律效力：

   • 离职声明本身并不具有直接的法律效力，但它可以作为员工离职意愿的证据，并在后续的离职流程中起到重要作用。
   • 公司收到离职声明后，应按照相关法律法规和公司内部规定处理员工的离职事宜，包括结算工资、办理社保转移等。

4. 特殊情况下的离职声明：

   • 如果员工因公司违法行为（如拖欠工资、未缴纳社保等）而被迫离职，员工可以在离职声明中明确说明离职原因，并保留相关证据以维护自身权益。
   • 在某些情况下，员工可能希望与公司协商离职事宜，此时离职声明可能作为协商的起点或依据。

法律建议：

• 员工方面：在提交离职声明前，建议员工仔细阅读公司内部的离职规定和流程，确保自己的离职行为符合公司要求。同时，保留好离职声明的副本和相关证据，以备不时之需。
• 公司方面：公司应建立健全的离职管理制度，明确离职声明的提交、处理流程和时限。在收到员工的离职声明后，应及时与员工沟通并安排后续工作，确保离职流程的顺利进行。

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