当公司需要出具书面开除告知函时，这是一个涉及员工劳动关系解除的重要法律程序，必须严谨、合法地进行。以下是一个详细、有深度的办理流程：
一、前期准备
规章制度审查：
- 首先，公司应确保其规章制度中明确规定了员工被依法追究刑事责任时，公司可以与其解除劳动合同的条款。这是合法解除劳动合同的前提和依据。
证据收集与固定：
- 公司需要收集并固定能够证明员工被依法追究刑事责任的证据，主要是法院的相关判决或免于刑事处分的决定。这些证据是后续解除劳动合同的关键。
二、与工会沟通
书面通知工会：
- 在决定辞退员工之前，公司应将辞退员工的情况书面通知工会，并听取工会的意见。这是法律规定的程序，也是保障员工权益的重要环节。
研究工会意见：
- 如果工会同意公司的决定，公司可以继续进行后续的辞退程序；如果工会有不同的意见，公司应当认真研究工会的意见，并将处理结果书面通知工会。
三、出具书面开除告知函
制作解除合同通知书：
- 公司应制作正式的解除劳动合同通知书，明确说明解除劳动合同的原因、依据、时间等关键信息。通知书应使用正式、规范的格式，并加盖公司公章。
送达方式选择：
- 当面送达：首先尝试当面送达给员工，并要求员工签收。这是最直接、最有效的送达方式。
- 邮寄送达：如果员工拒绝签收或无法当面送达，公司应通过邮局以特快专递的方式送达解除劳动合同通知书。在快递单上“内容”一栏应明确写明“解除劳动关系告知书”，并保留回执作为证据。
- 公告送达：在尝试了当面送达和邮寄送达后，如果仍然无法送达，公司可以考虑通过新闻媒介进行公告送达。但公告送达应作为最后的选择，且公告应在当地有一定影响力的报纸等媒体上进行，并保留已经公告的证据。
四、后续处理
员工签收确认：
- 无论采用哪种送达方式，公司都应确保员工已经收到解除劳动合同通知书，并尽可能获取员工的签收确认或送达证据。
办理离职手续：
- 在解除劳动合同后，公司应按照法律法规和公司规章制度的规定，为员工办理离职手续，包括结算工资、办理社保转移等。
归档保存：
- 公司应将解除劳动合同的相关文件、证据等归档保存，以备后续可能出现的法律纠纷或审计需要。
五、注意事项
- 合法合规：整个解除劳动合同的过程必须严格遵守法律法规和公司规章制度的规定，确保合法合规。
- 尊重员工权益：在解除劳动合同的过程中，公司应尊重员工的合法权益，避免侵犯员工的名誉权、隐私权等。
- 及时沟通：公司应与员工保持及时、有效的沟通，解释解除劳动合同的原因和依据，减少不必要的误解和纠纷。
希望以上解答能够对您有所帮助。如果您在办理过程中遇到任何问题或需要进一步的法律咨询，请随时与我联系。