劳务外包人员的报销责任承担问题，主要取决于劳务外包合同中的具体约定以及实际用工情况。以下是从不同角度对此问题的详细分析：
合同约定优先：
- 在劳务外包关系中，发包方（即需要劳务服务的一方）与承包方（即提供劳务服务的一方）之间会签订劳务外包合同。该合同是双方权利义务的基础，也是确定报销责任的关键依据。
- 如果合同中明确约定了报销责任由哪一方承担，那么双方应严格按照合同约定执行。例如，合同可能规定承包方负责其员工的所有费用报销，或者发包方承担特定类型的报销费用。
实际用工情况的影响：
- 尽管合同中有约定，但实际用工情况也可能对报销责任的承担产生影响。例如，如果劳务外包人员在实际工作中主要受发包方的管理和指挥，且报销费用与发包方的工作直接相关，那么发包方可能需要承担一定的报销责任。
- 另一方面，如果劳务外包人员完全由承包方管理，且报销费用与承包方的业务活动直接相关，那么报销责任应主要由承包方承担。
法律法规的考量：
- 在处理劳务外包人员的报销问题时，还需要考虑相关的法律法规。例如，劳动法、劳动合同法等可能对劳务外包关系中的费用承担有间接规定或原则性指导。
- 如果合同约定或实际用工情况与法律法规相冲突，那么应以法律法规为准。例如，如果法律法规规定发包方需承担某些特定费用，那么即使合同中有相反约定，发包方也可能需要承担这些费用。
实际操作建议：
- 对于发包方和承包方而言，在签订劳务外包合同时，应明确约定报销责任的具体承担方式和范围，以避免后续纠纷。
- 在实际用工过程中，双方应保持良好的沟通，及时就报销问题进行协商和处理。如果发生纠纷，可以寻求法律途径解决。
举例说明：
假设某公司与一家劳务外包公司签订了合同，约定由劳务外包公司提供一定数量的劳务人员，并负责这些人员的工资、社保等费用。合同中同时约定，劳务人员在工作过程中产生的差旅费、招待费等报销费用由发包方承担。那么，在这种情况下，如果劳务人员因工作需要产生了差旅费或招待费，这些费用就应由发包方承担。
总结与建议：
劳务外包人员的报销责任承担问题并非一成不变，而是需要根据合同约定、实际用工情况以及相关法律法规进行综合判断。因此，建议发包方和承包方在签订合同时就明确约定报销责任的具体承担方式和范围，并在实际用工过程中保持良好的沟通与合作。如果遇到纠纷或疑问，可以直接向我咨询，我会根据具体情况提供专业的法律意见。