不给加班费的回函怎么写-高岚律师|法行宝
2026-03-04 劳动纠纷

针对您提出的“不给加班费的回函怎么写”这一问题,虽然直接提供的是一份关于“未支付加班费”的上诉状撰写指南,但我们可以从中提炼出撰写回函(或在此情境下,更可能是一份正式的申诉或请求支付加班费的文书)的核心要点和结构。以下是一份针对此情境的回函撰写建议:


标题:关于请求支付加班费的正式函件

收件人信息:

  • 公司名称/部门名称
  • 负责人姓名
  • 地址
  • 联系方式

正文:

尊敬的[负责人姓名]:

您好!

我是[您的姓名],自[入职日期]起在公司[部门名称]担任[职位名称]。在此,我正式就未支付的加班费问题向您提出申诉,并请求公司尽快予以解决。

一、事实陈述

  1. 劳动关系存续情况:

    • 我与公司自[入职日期]起建立劳动关系,至今仍在职。
  2. 加班事实:

    • 在[具体时间段,如“2023年1月至2023年6月”]期间,我因工作需要,多次在正常工作时间之外进行加班,包括工作日延时加班和休息日加班。
    • 加班的具体情况已详细记录在[如有,可提及考勤记录、工作邮件、加班审批单等证据材料]中,这些材料可作为本函的附件一并提交。
  3. 未支付加班费情况:

    • 尽管我按照公司要求完成了加班工作,但至今未收到公司支付的相应加班费。

二、法律依据

根据《中华人民共和国劳动法》第四十四条的规定,延长工作时间应支付不低于工资150%、200%、300%的工资报酬。具体来说:

  • 工作日延时加班,应支付不低于工资150%的工资报酬;
  • 休息日加班且不能安排补休的,应支付不低于工资200%的工资报酬;
  • 法定节假日加班,应支付不低于工资300%的工资报酬。

三、请求事项

基于上述事实和法律依据,我正式请求公司:

  1. 核实我的加班记录,并计算应支付的加班费总额;
  2. 在[具体期限,如“7个工作日内”]内,将未支付的加班费支付至我的工资账户;
  3. 如公司对加班事实或加班费计算有异议,请在收到本函后[具体期限,如“3个工作日内”]内与我联系,以便我们进一步沟通解决。

四、证据清单

为支持我的请求,我随函附上以下证据材料:

  1. [考勤记录/加班审批单等,证明加班事实];
  2. [工作邮件/项目报告等,证明加班工作的具体内容];
  3. [其他相关证据材料]。

结尾:

我期待公司能够重视我的请求,并尽快给予正面回复。如公司未能在规定期限内解决此事,我将保留进一步采取法律措施的权利。

此致 敬礼!

[您的姓名] [日期]


注意事项:

  1. 保持冷静和理性:在撰写回函时,请保持冷静和理性,避免使用情绪化或攻击性的语言。
  2. 提供充分证据:确保随函附上所有能够证明加班事实和未支付加班费的证据材料。
  3. 明确请求事项:在回函中明确列出您的请求事项,包括支付加班费的金额、期限等。
  4. 保留副本:在发送回函前,请务必保留一份副本作为备份,以备不时之需。

希望这份回函撰写建议能够对您有所帮助。如需进一步细化或调整,请根据您的具体情况进行。