关于“在公司上班外出有事谁负责费用”的问题，这主要取决于外出事由的性质以及公司是否有相关的规章制度。以下是从不同角度进行的分析：

1. 因公外出：

   • 费用承担：如果员工是因公司的工作需要而外出，比如参加会议、拜访客户、采购物资等，那么根据一般的劳动法规和公司惯例，相关的交通费用、餐饮费用等通常应由公司承担。
   • 报销流程：员工应保留好相关的费用凭证，如发票、收据等，并按照公司的报销流程进行申请。公司应按照其规章制度及时审核并报销这些费用。

2. 因私外出：

   • 费用承担：如果员工是因个人原因而外出，比如处理私人事务、参加私人聚会等，那么相关的费用通常应由员工自行承担。
   • 公司规定：即使员工是在工作时间内外出，但如果外出事由与工作无关，公司一般没有义务承担这些费用。不过，具体还需参考公司的规章制度，有些公司可能对于工作时间内的因私外出有特定的规定或限制。

3. 公司规章制度的影响：

   • 明确规定：如果公司有明确的规章制度规定了外出费用的承担方式，那么应优先遵循这些规定。例如，公司可能规定因公外出的费用由公司承担，但需经过特定审批流程；或者规定因私外出的费用一律由员工自行承担。
   • 规章制度合法性：需要注意的是，公司的规章制度必须合法合规，不能违反劳动法规的相关规定。如果规章制度中的费用承担方式与劳动法规相冲突，那么应以劳动法规为准。

4. 特殊情况下的费用承担：

   • 紧急情况：在紧急情况下，如员工因突发疾病需要外出就医等，公司可能会根据实际情况承担部分或全部费用。但这通常取决于公司的具体政策和员工的实际情况。
   • 公司福利：有些公司为了提升员工满意度和忠诚度，可能会提供一些额外的福利，如交通补贴、餐饮补贴等。这些福利的具体内容和标准通常会在公司的规章制度或劳动合同中明确。

建议：

• 对于员工而言，在因公外出前，最好先了解公司的规章制度和报销流程，确保自己的费用能够得到及时报销。
• 对于公司而言，应制定明确、合法、合规的规章制度，明确外出费用的承担方式和报销流程，以避免不必要的纠纷和误解。

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