公司解除劳动合同，人事部门应当以书面形式通知员工，并确保通知内容合法、明确、具体。以下是具体说明：

1. 通知形式：根据《劳动合同法》及相关规定，公司解除劳动合同应当采用书面形式。书面通知不仅有助于明确双方的权利义务，还能在发生争议时作为证据使用。口头通知可能因缺乏证据支持而难以被劳动仲裁机构或法院采信。

2. 通知内容：

   • 解除劳动合同的原因：人事部门应在通知中明确说明解除劳动合同的具体原因，如员工严重违反公司规章制度、不能胜任工作且经过培训或调岗后仍不能胜任、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化导致合同无法履行等。
   • 解除劳动合同的日期：通知中应明确解除劳动合同的具体日期，以便员工了解何时停止工作并办理离职手续。
   • 经济补偿或赔偿事宜：如果解除劳动合同涉及经济补偿或赔偿，人事部门应在通知中明确补偿或赔偿的标准、金额及支付方式。
   • 离职手续办理流程：通知中应告知员工办理离职手续的具体流程，包括但不限于工作交接、物品归还、社保关系转移等。

3. 送达方式：书面通知可以通过直接送达、邮寄送达或公告送达等方式进行。直接送达时，应要求员工在送达回执上签字确认；邮寄送达时，应选择可靠的快递公司并保留邮寄凭证；公告送达则适用于无法联系到员工的情况，但需在公开媒体上发布公告并保留相关证据。

4. 注意事项：

   • 合法性审查：在发出解除劳动合同通知前，公司应确保解除行为符合法律法规的规定，避免因违法解除而承担法律责任。
   • 员工权益保护：人事部门在通知中应尊重员工的合法权益，避免使用侮辱性或歧视性语言，确保通知内容客观、公正。
   • 后续跟进：发出通知后，人事部门应跟进员工的离职手续办理情况，确保离职过程顺利进行。

示例通知模板：

“尊敬的[员工姓名]：

因[具体原因，如严重违反公司规章制度、不能胜任工作等]，根据《劳动合同法》及相关规定，公司决定自[解除日期]起解除与您的劳动合同。

请您在接到本通知后[具体天数，如3日]内办理离职手续，包括但不限于工作交接、物品归还等。公司将按照相关规定支付您[经济补偿/赔偿金额]元，支付方式为[支付方式，如银行转账]。

如有任何疑问或需要协助，请随时联系人事部门。

特此通知。

[公司名称] [日期]”

如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。