面对被离职工人因未签劳动合同而告到劳动局的情况，企业应冷静应对，采取以下积极、合规的措施来维护自身权益并降低法律风险：
明确情况与责任
- 首先，企业需要确认是否确实存在未与该员工签订劳动合同的情况。这包括核查员工的入职时间、工作期间以及离职时间，以确定是否存在超过一个月未签订劳动合同的事实。
- 若确实存在未签约情况，企业应进一步分析未签约的具体原因，如管理疏忽、员工拒绝签订等，以便明确责任归属。若因员工拒绝签订，企业应保留相关证据，如书面通知、聊天记录等，以证明自身已尽到签约义务。
积极沟通，尝试和解
- 了解员工诉求：主动与员工沟通，了解其提出的具体诉求，如双倍工资差额、社保补缴、经济补偿金等。这有助于企业更准确地评估风险，并制定合理的和解方案。
- 协商解决方案：基于员工诉求，企业可提出补签劳动合同（若员工仍在职）、支付合理补偿费用、补缴社保等和解方案。和解不仅能避免法律程序的复杂性和不确定性，还能维护企业的声誉和员工关系。
- 签订和解协议：若双方达成和解，务必签订书面和解协议，明确双方的权利义务，避免后续纠纷。和解协议应详细列明补偿金额、支付方式、支付时间等关键条款。
配合调查，准备证据
- 配合劳动局调查：企业应积极配合劳动局的调查工作，如实提供相关资料和证据。这有助于劳动局更全面地了解案件事实，作出公正的裁决。
- 整理证据材料：系统整理公司的用工记录、工资支付凭证（如银行转账记录、工资条）、考勤记录、工作安排邮件等证据。这些材料在后续的仲裁或诉讼中可能作为关键证据使用，证明实际劳动关系及待遇情况。若企业能证明未签约责任在员工，这些证据将尤为重要。
依法答辩与举证
- 提交答辩书：若无法和解，企业需按劳动仲裁机构要求，在规定时间内提交书面答辩书。答辩书应详细阐述企业的观点及理由，并附上相关证据支持。
- 提供证据支持：根据案件情况，提供相关证据支持企业观点。例如，若企业能证明未签约责任在员工，可提供书面通知、聊天记录等证据。同时，企业也可提供其他抗辩证据，如已签订劳动合同的副本或证明员工主张时间段内不存在劳动关系的证据。
遵守裁决，完善管理
- 履行义务：若劳动仲裁机构或法院作出不利于企业的裁决，企业应严格遵守法律规定，按时履行义务，如支付赔偿款、补缴社保等。这有助于维护企业的法律信誉和避免进一步的法律纠纷。
- 完善管理制度：以此次事件为鉴，企业应全面检查并改进公司用工管理制度。确保所有员工均签订合法劳动合同，并建立健全员工档案和用工记录制度。这有助于降低未来类似纠纷的风险，并提升企业的管理效率。
法律背景与建议：
- 根据《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定，用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，需向劳动者每月支付二倍的工资。因此，企业应准确掌握员工的入职与离职时间，以评估是否存在支付双倍工资的风险。
- 在面对复杂的法律纠纷时，企业应保持冷静，积极寻求法律途径解决问题。同时，企业也应加强内部管理，提升法律意识，确保用工行为的合法性和合规性。
可能后果：
- 若企业被认定存在未签劳动合同的违法行为，可能面临支付双倍工资差额、补缴社保等法律责任。这不仅会增加企业的经济负担，还可能影响企业的声誉和员工关系。
- 若企业能够积极应对、配合调查、依法答辩，并成功证明未签约责任在员工或存在其他抗辩事由，则可能减轻或免除法律责任。
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