需要合同作为报销依据的费用类型主要包括以下几种：

1. 大额采购或服务费用
   当企业采购原材料、设备或委托第三方提供服务（如咨询、设计、物流等）时，若单笔金额超过一定标准（通常由企业财务制度规定，如5000元以上），需以合同作为报销依据。合同需明确双方权利义务、金额、支付方式等条款，以确保费用真实性与合规性。

2. 长期合作或框架协议下的费用
   若企业与供应商签订长期合作协议或框架协议，后续根据协议产生的阶段性费用（如按月结算的服务费、按订单执行的采购款等），需以合同及补充协议（如订单、验收单）作为报销凭证。合同是证明合作关系合法性的核心文件。

3. 涉及预付款或定金的费用
   若费用支付包含预付款、定金或分期付款，合同需明确约定付款节点、条件及违约责任。报销时需提供合同及付款凭证（如银行回单），以证明资金流向符合约定，避免被认定为“私自支付”或“资金挪用”。

4. 需要税务合规审查的费用
   根据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》，企业发生的大额费用若需税前扣除，需提供“合法有效凭证”。合同是证明业务真实性的关键证据之一，尤其当费用涉及增值税专用发票时，合同内容（如服务内容、金额、税率）需与发票一致，否则可能面临税务风险。

5. 涉及特殊审批或备案的费用
   若费用支出需经过企业内部审批（如董事会决议、股东会决议）或外部备案（如政府采购、招投标项目），合同是审批或备案的核心材料。报销时需附上相关审批文件，以证明费用支出符合程序要求。

例外情形：

• 小额零星支出：如办公用品采购、差旅费等，单笔金额较小（通常低于500元）且频繁发生的费用，可凭发票直接报销，无需合同。
  
• 员工福利费用：如节日礼品、团建活动等，若属于企业常规福利支出，可凭发票及内部审批单报销，无需单独签订合同。
  
• 紧急维修或应急支出：如设备突发故障需紧急维修，若无法及时签订合同，可凭维修报告、发票及事后补签的协议报销。

建议：
为降低合规风险，企业应建立合同管理制度，明确需签订合同的费用标准及流程。若对某笔费用是否需要合同存在疑问，可直接向我咨询，我会结合具体场景提供专业建议。