在涉及经济交易、服务提供或权利义务明确约定的场景下，报账通常需要合同作为支撑文件。具体来说，以下几种情况报账时必须提供合同：

1. 企业间经济往来
   当企业之间发生采购、销售、服务合作等经济活动时，合同是明确双方权利义务、交易内容、价格条款及付款方式的核心依据。例如：
   

• 采购原材料时，合同需载明货物规格、数量、单价及交货时间，报账时需附合同以证明交易真实性；
  
• 委托第三方提供技术服务时，合同需明确服务范围、验收标准及费用，财务部门需依据合同审核报账金额是否合规。
  法律依据：根据《民法典》第四百七十条，合同内容应包括标的、数量、质量、价款等条款，这些内容是报账时核对交易合法性的关键。

1. 涉及大额资金或长期合作
   对于金额较大或合作周期较长的项目，合同是规避风险、保障权益的重要工具。例如：
   

• 建设工程合同需明确工程范围、工期、付款节点及违约责任，报账时需按合同约定分阶段申请款项；
  
• 租赁合同需载明租金、押金、支付方式及租赁期限，承租方报账时需提供合同以证明费用合理性。
  实务要点：若无合同，财务部门可能以“缺乏交易依据”为由拒绝报账，甚至引发税务风险（如被认定为无偿提供服务需补缴税款）。

1. 需满足审计或合规要求
   在上市公司、国有企业或金融机构中，合同是审计核查的重点文件。例如：
   

• 上市公司报账时需提供合同以证明费用与主营业务相关，避免被认定为关联交易或利益输送；
  
• 金融机构发放贷款后，借款人报账使用资金时需提供合同（如采购合同）以证明资金用途符合约定。
  风险提示：若合同缺失或条款模糊，可能导致报账被驳回，甚至引发内部合规调查或外部监管处罚。

1. 个人报销涉及大额或特殊项目
   即使是个人的报销，若涉及大额支出或特殊项目（如培训、差旅），也可能需要合同。例如：
   

• 参加高价培训课程时，培训机构出具的合同需载明课程内容、费用及退款条款，报销时需附合同以证明费用合理性；
  
• 租赁车辆用于公务时，租赁合同需明确租金、保险及违约责任，个人垫付费用后报账需提供合同作为凭证。
  例外情形：小额、高频的常规报销（如办公用品采购）可能无需合同，但需保留发票、送货单等辅助凭证。

总结建议：

• 报账前务必核对合同是否完备，确保合同内容与报账金额、事项一致；
  
• 若合同遗失或未签订，需尽快补签或收集其他证据（如邮件、聊天记录）证明交易真实性；
  
• 对合同条款有疑问时，可随时向我咨询，我会帮您审核合同风险或设计合规条款。