报销培训费并不一定要签合同，但签订合同可以更好地保障双方权益，减少纠纷的发生。以下从不同角度对此问题进行分析：
一、合同签订的必要性
明确双方权利义务：
- 签订合同可以明确培训的内容、费用、支付方式、报销条件等关键条款，避免双方因理解不一致而产生纠纷。
- 合同作为法律文件，具有约束力，一旦一方违约，另一方可以依据合同条款寻求法律救济。
保障报销权益：
- 对于报销方而言，合同可以明确报销的条件和流程，确保报销的合法性和合规性。
- 对于提供培训服务的一方而言，合同可以保障其收取培训费用的权益，避免因报销问题导致的经济纠纷。
二、未签订合同的风险
报销纠纷：
- 如果没有签订合同，双方可能因对培训内容、费用、报销条件等理解不一致而产生纠纷。
- 在缺乏合同约束的情况下，报销方可能拒绝支付培训费用，或者提供培训服务的一方可能要求支付额外的费用。
法律救济困难：
- 在没有合同的情况下，一旦发生纠纷，双方可能难以提供充分的证据来支持自己的主张。
- 这可能导致法律救济的困难，增加解决纠纷的成本和时间。
三、实际操作建议
尽量签订合同：
- 为了保障双方的权益，减少纠纷的发生，建议在报销培训费时签订书面合同。
- 合同应明确培训的内容、费用、支付方式、报销条件等关键条款，并由双方签字或盖章确认。
保留相关证据：
- 即使没有签订合同，双方也应保留与培训相关的证据，如培训通知、发票、付款凭证等。
- 这些证据可以在发生纠纷时作为支持自己主张的依据。
及时沟通协商：
- 在培训过程中或报销过程中，双方应保持及时沟通，就可能出现的问题进行协商解决。
- 通过沟通协商，可以及时发现并解决问题，避免纠纷的扩大化。
四、特殊情况考虑
- 小额培训费用：对于小额的培训费用，双方可能认为签订合同过于繁琐，此时可以考虑通过口头协议或电子邮件等方式确认培训内容和费用等关键条款。但即便如此，也建议保留相关证据以备不时之需。
- 内部培训：如果是公司内部的培训，且培训费用由公司承担，那么可能不需要签订外部合同。但公司内部仍应建立相应的报销制度和流程，以确保报销的合法性和合规性。