劳动合同各持一份的法律规定有哪些-熊丽律师|法行宝
2026-02-15 劳动纠纷

劳动合同应当由用人单位与劳动者双方各执一份,这是《劳动合同法》的明确规定。以下是对这一规定的详细解读和分析:

  1. 法律规定:

    • 根据《中华人民共和国劳动合同法》第十六条,劳动合同由用人单位与劳动者协商一致,并经双方在劳动合同文本上签字或者盖章后生效。重要的是,该法律条文明确指出,劳动合同文本应由用人单位和劳动者“各执一份”。
  2. 法律意义:

    • 这一规定旨在保障双方的合法权益,确保双方都能明确各自的权利和义务。对于劳动者而言,持有合同文本可以明确自己的工作内容、工作时间、劳动报酬、社会保险等具体约定,从而在权益受损时能够依据合同条款进行维权。对于用人单位来说,保存劳动合同文本同样是双方劳动关系存在的证明,也是在劳动争议发生时证明双方权利义务关系的重要依据。
  3. 未交付劳动合同文本的法律后果:

    • 如果用人单位未将劳动合同文本交付给劳动者,将由劳动行政部门责令改正。若因此给劳动者造成损害,用人单位还需承担赔偿责任。这意味着,用人单位有义务确保劳动者获得一份劳动合同的副本,否则将面临法律上的不利后果。
  4. 实际操作中的注意事项:

    • 在常规操作中,劳动合同文本通常由用人单位准备,并在双方签字或盖章后分别交由双方保存。劳动者在收到劳动合同文本后,应仔细阅读并确认合同内容无误,如有疑问或异议,应及时与用人单位沟通并协商解决。
    • 在某些特殊情况下,如合同备案等需求,可能需要签署多份合同副本。但这并不改变双方各执一份原则的有效性,即无论签署多少份副本,用人单位和劳动者都应各自保留一份原件。

建议:

  • 作为劳动者,在签订劳动合同时,务必要求用人单位提供一份劳动合同的副本,并仔细核对合同内容。如发现合同内容与双方协商的不一致或存在遗漏,应及时提出并要求修改。
  • 作为用人单位,应严格遵守法律规定,确保在签订劳动合同时向劳动者提供一份劳动合同的副本。同时,也应妥善保管自己的合同副本,以备不时之需。

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