设备采购合同中是否预留质保金，并非法律强制要求，而是由合同双方根据具体情况自主协商确定。以下是对此问题的详细分析：
质保金的作用与意义
质保金在设备采购合同中主要起到两大作用：
- 保障设备质量：质保金作为一种质量担保方式，对供应商形成有效的约束。若设备在质保期内出现质量问题，采购方有权使用质保金来抵扣维修、更换设备等相关费用，从而确保自身权益不受损害。
- 促进供应商履行售后义务：供应商为了顺利拿回质保金，通常会更加重视设备交付后的售后服务，积极响应采购方的需求，包括软件优化、故障排除等，以确保设备的正常运行和采购方的满意度。
需要约定质保金的情形
在以下情况下，建议采购方考虑在合同中设定质保金条款：
- 供应商信誉或历史表现未知：当供应商的信誉或历史表现未知时，采购方可能希望通过质保金来增加额外的质量保障，降低因供应商违约而带来的风险。
- 设备技术复杂或新颖：对于技术复杂或新颖的设备，可能存在较高的质量风险。采购方可能希望通过质保金来约束供应商，确保其在生产、安装及调试过程中更加严谨，从而降低设备出现质量问题的概率。
- 采购方对设备质量和售后服务有特别高的要求：如果采购方对设备的质量和售后服务有特别高的要求，希望通过质保金来强化供应商的责任感，确保设备在质保期内能够得到及时、有效的维修和保养。
可不约定质保金的情形
然而，在某些情况下，设定质保金可能并非必要：
- 供应商信誉良好：当供应商具有高度的市场信誉和良好的合作记录时，采购方可能基于对供应商的信任而不再要求设置质保金。
- 设备技术成熟且质量稳定：对于技术成熟、市场上质量普遍稳定的设备，由于出现质量问题的概率较低，采购方可能认为没有必要设置质保金。
- 采购方有其他质量保障措施：如果采购方自身具备完善的质量检验手段和严格的验收流程，或者通过购买质量保险等其他方式来保障设备质量，那么也可能不设置质保金。
质保金的具体约定
无论是否决定设立质保金，双方都应在合同中明确以下关键条款：
- 质保金的金额或比例：根据设备的价值、质量风险以及双方的协商结果来确定合理的质保金金额或比例。一般不超过合同总价款的5%，但具体比例因行业和设备类型而异。
- 支付方式与时间：明确质保金的支付方式（如一次性支付或分期支付）以及支付时间。通常是在设备交付后、验收合格前或质保期开始时支付。
- 退还条件与期限：详细规定质保金的退还条件（如无质量问题时的全额退还）以及退还的期限（如质保期满后的特定时间内）。同时，应明确在何种情况下采购方有权扣除质保金或要求供应商进行维修、更换等售后服务。
实际操作建议
- 充分协商：在签订合同时，双方应充分沟通并协商质保金的相关条款，确保条款内容真实、合法、有效。同时，应充分考虑设备的特点、供应商的信誉、市场竞争情况等因素，以作出合理的约定。
- 关注合同履行：在合同履行过程中，双方应密切关注设备的质量及售后服务情况，及时发现并解决潜在问题。如果设备出现质量问题或供应商未履行售后义务，采购方应及时与供应商沟通并采取相应的措施。
- 争议解决：如因质保金条款发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，可依据合同约定或法律规定向有关部门申请仲裁或提起诉讼。在争议解决过程中，双方应保留好相关的证据材料，以便维护自己的合法权益。
综上所述，设备采购合同中是否预留质保金应根据具体情况而定。双方应充分考虑设备的特点、供应商的信誉、市场竞争情况等因素，并在合同中作出明确的约定。如有任何疑问或需要进一步的法律建议，请直接向我咨询。